Báo cáo bán hàng là gì? Bạn có nghĩ sale là hoạt động giản đơn. Sẽ là đúng nếu bạn chỉ có ý định kinh doanh mô hình nhỏ, quy mô mini. Vậy còn đối với mô hình công ty lớn thì sao? Qua nội dung sau đây sẽ bổ sung thêm nhiều thông tin hơn đến bạn đọc, cùng tham khảo nhé.
Table of Contents
Báo cáo bán hàng là gì?
Báo cáo bán hàng là công cụ đo đạt cung cấp nội dung cụ thể về hiệu năng của các công việc sale không giống nhau trong một công ty. Được trình bày bởi các hình ảnh trực quan, các nhóm sale sử dụng các báo cáo này để tìm ra các xu thế và nhằm cải thiện dịch vụ của họ và đảm bảo phát triển doanh số sale.
Mẫu báo cáo sale hiển thị các thông số hiệu suất như phát triển doanh số, mục tiêu bán hàng, CLV, v.v.
Xem thêm Tổng hợp 3 đề tài báo cáo thực tập ngành kế toán dễ viết nhất – điểm cao!
Tại sao không thể thiếu báo cáo bán hàng?
Thật vậy, báo cáo bán hàng cho phép nhà quản lý bán hàng nhanh chóng đo đạt tình hình hành động mục đích doanh số, hiệu suất nhân viên, phát hiện các điểm từ đó có nhiều thực hiện tốt lên giúp doanh nghiệp bán được nhiều hơn, nhanh hơn.
Một báo cáo bán hàng tốt bổ sung nhiều thông tin cụ thể và dữ liệu quan trọng. Điều này thiết yếu ở bất kỳ doanh nghiệp nào, nó giúp nhà lãnh đạo bán hàng đưa rõ ra những quyết định về dự đoán doanh thu, lập ngân sách, nguồn cung ứng, thay đổi đội ngũ… chính xác và đúng lúc.
Không chỉ cung cấp bức tranh về tình hình hành động mục đích doanh số, nhìn vào báo cáo bán hàng nhà quản lý kinh doanh sẽ có lời giải thích cho những câu hỏi khác như:
- Vì sao một thành viên trong group có rất nhiều khách hàng tiềm năng nhưng lại không chốt được bất kỳ giao dịch nào?
- Vì sao một thành viên trong nhóm sắp phá kỷ lục sale trong khi một thành viên khác lại không thể vượt qua được bước thứ hai trong công thức bán hàng?
- Bạn có hứa hẹn sẽ đạt được mục đích doanh số năm đã được đưa ra hay bạn nên tối ưu hóa công thức bán hàng để đảm bảo hoàn thiện mục tiêu doanh số?
3 Loại mẫu báo cáo sale phổ biến
Trong việc quản lý công ty, có 3 loại báo cáo sale phổ biến mà bạn cần biết:
- Báo cáo bán hàng hàng ngày:dùng để tổng hợp và thống kê số liệu sale hằng ngày của công ty
- Báo cáo bán hàng hàng tháng: mục đích của báo cáo này là tổng hợp và thống kê hiệu quả bán hàng trong một tháng và đánh giá KPI của cấp dưới và của phòng bán hàng.
- Báo cáo bán hàng hàng quý/ năm: Các báo cáo quý và năm, giúp các nhà lãnh đạo nhận xét hiệu quả bán hàng của tổ chức và đưa rõ ra chiến lược để phát triển công ty.
Xem thêm Hướng dẫn cách viết mẫu báo cáo công việc chi tiết nhất 2020
có thể báo cáo về cái gì, làm ra sao, và tần suất ra sao?
Báo cáo bán hàng là gì? Số liệu bán hàng là chỉ số có thể đo đạc cho bạn biết từng phương diện của công việc bán hàng của bạn đang xảy ra như thế nào và liệu bạn có khả năng đạt cho được mục tiêu của mình hay không. Các thông số hỗ trợ bạn làm rõ những giai đoạn nào có hiệu suất tốt và cũng giống như hiệu suất kém.
Đây chính là một vài dữ liệu cơ bản bạn có thể sử dụng khi tiếp tục với việc làm báo cáo của mình:
Số đơn hàng trong công thức bán hàng
Nó là tổng số đơn hàng bạn có hay người có khả năng mua hàng, không những quan trọng để biết họ bắt nguồn từ công ty nào, và khi nào thì có khả năng chốt đơn hàng và thu lợi nhuận về cho doanh nghiệp.
Gía trị đơn hàng
Số lượng hợp đồng bán hàng có thành quả không giống nhau phụ thuộc vào các nhân tố, tuy nhiên bạn cần chọn lựa thành quả đơn hàng trong công thức bán hàng của bạn để dự đoán sale và chiến lược nhanh chóng.
Tỷ lệ chuyển đổi (tỷ lệ chốt đơn)
Lựa chọn số đơn hàng trung bình mà bạn cần chốt một đơn hàng dựa trên hậu quả trước đó.
Xem thêm Cách Viết Mẫu báo cáo công việc hàng ngày, tuần,tháng
Vận tốc sale (thời gian chu kỳ bán hàng)
Báo cáo bán hàng là gì? Vận tốc sale đề cập đến thời gian trung bình để khách hàng tiềm năng đi vào công thức bán hàng và trải qua từng giai đoạn sale đến khi chốt đơn hàng.
Qua bài viết trên Topviec.vn đây đã cung cấp các thông tin về báo cáo bán hàng là gì? Tại sao không thể thiếu báo cáo bán hàng?. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thời gian để xem qua bài viết này nhé.
Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( bota.vn, blog.growsteak.com, … )
Discussion about this post