Ai trong cuộc đời rồi cũng lớn lên và đi làm công việc phù hợp với yêu thích của mình, nhưng để tập trung và làm việc với năng suất tối đa là điều không hề dễ dàng. Hôm nay topviec sẽ hướng dẫn cách làm việc tập trung hiệu quả nhất cho bạn nhé.
Table of Contents
Đầu tiên hãy tự vấn bản thân một số câu hỏi đặc biệt
Quản lý sự tập trung là một kỹ năng, điều đó nghĩa là bạn sẽ phải trang bị để làm nó vượt trội hơn. Đôi khi bạn cố gắng tuy nhiên thất bại, đấy là một phần tất yếu của quá trình. Cần kiên trì, vì đấy là chìa khóa của thành công.
Jeremy Hunter là giám đốc sáng lập của Viện Lãnh đạo Tinh thần cho các nhà lãnh đạo và giáo sư trợ giảng thực hành tại Trường Quản lý Peter F. Drucker ở Claremont, California, đã tạo ra một bộ câu hỏi để những người đang muốn “rèn giũa sự tập trụng” tự hỏi bản thân mọi người.
Hãy hỏi bản thân những câu hỏi sau đây để hiểu một cách rõ ràng hơn những ưu tiên của bạn:
- Bạn đang làm gì để dành ưu tiên cho các hoạt động trong ngày và tạo ra một kế hoạch hành động khi biết có lẽ sẽ có nhiều thứ làm bạn phân tâm?
- Bạn có khả năng nói “Không” với ai, hay với điều gì?
- Bạn giải quyết những yếu tố làm phân tâm thế nào khi chúng xuất hiện?
- Bạn có quan niệm rằng mình phải có nhiệm vụ giận dữ lại bất cứ yếu tố nào gây ra sự phân tâm hay không? (Ví như giải đáp lại toàn bộ các câu hỏi đang làm gián đoạn công việc của bạn)
- Bạn có sợ mình sẽ bị ghét bỏ/không được yêu/sa thải nếu như bạn không kịp trả lời thư điện tử ngay lập tức?
Có chiến lược rõ ràng về hoạt động
Không những trong hoạt động mà cả trong cuộc sống, lập kế hoạch có thể giúp bạn theo dõi và quản lý hiệu quả các mục đích đề ra. Tuy vậy, kế hoạch này phải cụ thể và cụ thể theo từng ngày để tránh bỏ sót công việc và hạn chế tối ưu Mỗi lần xao nhãng của bạn. Hãy sắm riêng một cuốn sổ kế hoạch hoặc một tệp trên máy tính, ghi chú việc cần làm cho mỗi ngày và đánh giá thứ tự ưu tiên như sau: việc gấp cần làm trước, các việc không gấp nhưng phải hoàn thành, những việc có khả năng hoàn thành trong hôm nay hoặc ngày mai, sau đấy ước chừng thời gian cho mỗi việc.
Thực hiện công việc phức tạp nhất khi đang dồi dào năng lượng
Bạn cần hiểu bản thân mình thường sở hữu nhiều năng lượng nhất vào thời điểm nào trong ngày để ưu tiên khoảng thời gian đấy cho những trọng trách hoặc những việc khó khăn, không tạo nhiều ý tưởng cho bạn. Chủ đạo mức năng lượng dồi dào sẽ giúp bạn vượt qua cảm xúc trì trệ khi phải làm việc mình không thích và hoàn thiện việc đấy nhanh hơn lúc năng lượng của bạn đi xuống.
Ngoài ra, bất kể có những việc gấp đang chờ đợi nhưng điều đấy không phải là bạn cần phải làm nhiều việc cùng lúc – vốn là tác nhân dẫn đến sự mất tập trung và kém hiệu quả. Tốt nhất là bạn cần phải làm từng việc một theo thứ tự ưu tiên, và khi đang thực hiện công việc nào thì chỉ chú ý tập trung hoàn thiện việc đấy mà thôi.
XEN THÊM Tổng hợp 10 việc làm chỉ cần ngồi nhà, bạn vẫn kiếm được tiền triệu
Sử dụng tai nghe
Ở văn phòng, có vô số nguồn âm thanh có khả năng khiến bạn mất tập trung, kể cả đó chỉ là tiếng va chạm của đồ vật, âm thanh đồ đạc rơi xuống sàn nhà, hay tín hiệu báo tin nhắn vọng lại từ tận góc phòng bên kia. Dùng tai nghe là một bí quyết rất tốt giúp bạn ít chú ý hơn đến những nguồn âm thanh gây nhiễu sóng tập trung của bạn. Đây cũng là một bí quyết giúp Thông báo với cộng sự rằng bạn đang bận rộn, cần tập trung, vui lòng tránh làm phiền bạn vì những việc không quan trọng.
Tránh làm nhiều việc cùng một lúc
Làm nhiều việc cùng lúc là một thói quen không tốt, và cũng giống như bao thói quen xấu khác, con người rất khó để bỏ nó. Một khi bạn không bị phân tâm vì điện thoại, thì bạn sẽ dễ tập trung vào công việc hơn.
1. Nếu bạn thực hiện công việc phần đông trên máy tính, hãy tắt luôn chế độ thông cáo trên máy của bạn.
2. Mở một trang website mới bằng một cửa sổ trình duyệt mới ở chế độ toàn màn hình để những trang website khác không thừa cơ làm bạn phân tâm.
3. Nếu bạn nhớ ra có gì đó bạn cần kiểm duyệt, hãy viết ra giấy thay vì bấm chuột hoặc bốc điện thoại để giải quyết nó ngay khi bạn nghĩ ra. Một khi bạn kết thúc hoạt động của mình, hãy thu thập ghi chú ra và giải quyết từng vấn đề được lên danh sách trong ấy. Nếu bạn chuyển sự chú ý của mình sang vấn đề mới sực nhớ ra kia và lập tức mong muốn xử lý nó, thì bạn đã đánh mất sự tập trung của mình rồi. Sẽ còn tồi tệ hơn nếu bạn không giải quyết được vấn đó ngay lập tức, và bạn trở lại với hoạt động ban đầu khi vẫn đang mải suy xét về nỗi lo chưa kịp giải quyết kia.
4. Nếu như bạn sử dụng Skype hay bất kỳ dịch vụ tin nhắn nào khác, hãy tắt nó đi để tiết kiệm được thật nhiều thời gian.
Dùng Modafinil – thuốc tăng cường sự tập trung
Khi hoạt động của bạn sắp đến thời gian phải hoàn thành thì mọi giây phút lúc này đều trở thành vô cùng quý giá. Nếu bạn không muốn rơi vào trạng thái vừa làm việc vừa thực hiện công việc riêng như vào Facebook hay lướt web như trước đó nữa thì hãy dùng một viên modafinil bởi viên thuốc nhỏ bé này có thể giúp bạn tận dụng được tối ưu thời gian cho công việc. Modafinil có khả năng gia tăng sự tập trung của trí não vào một công việc chắc chắn và khiến cho bạn không thể rời mắt khỏi hoạt động khi mà bạn chưa hoàn thiện.
Công dụng mà nhiều người tiêu dùng modafinil cảm nhận là giúp họ tăng hiệu năng thực hiện công việc cũng như học tập, làm họ cảm nhận thấy tập trung và hứng thú với hoạt động, với bài học hơn cho dù trước đó họ coi đây chính là một công việc nhàm chán, hay một môn học nhàm chán.
Bạn có khả năng sử dụng 200 mg modafinil khi mong muốn tập trung vào một ngành nghề nào đấy. Một khi dùng modafinil khoảng 1 giờ bạn sẽ cảm thấy như mong muốn bay ngay vào bàn thực hiện công việc, bạn sẽ không thấy mình thỉnh thoảng lại “ lướt facebook” hay lên mạng đọc tin tức nữa để sáng suốt lại nữa mà chỉ dừng lại khi cảm thấy hoạt động đã hoàn thành.
XEM THÊM Hướng dẫn các cách tạo icloud cho iphone 5 mới nhất 2020
Nguồn tổng hợp.
