Thư ứng tuyển hay đơn xin việc là loại giấy tờ đưa tính hướng dẫn một mình nhất trong toàn bộ các loại giấy tờ khi bạn đi xin việc. người ta gọi nó là thư cũng chính là vì lẽ đó. khác với văn phong chung chung kiểu liệt kê khi viết CV hoặc sơ yếu lý lịch, thư ứng tuyển sẽ đưa giọng điệu riêng và thể hiện cá tính của mỗi ứng viên.
Trong bài viết này sẽ có toàn bộ những thông tin mà bạn cần để viết được một lá thư ứng tuyển hoàn chỉnh và nổi bật.
Table of Contents
Thư ứng tuyển hay đơn xin việc
Thư ứng tuyển (cover letter) hay còn gọi là đơn xin việc – là một lá thư được gửi kèm theo bộ hồ sơ xin việc, nó cung cấp thêm thông tin về kỹ năng kinh nghiệm và giúp bạn làm NỔI BẬT ưu điểm của mình, chứng minh rằng bạn phù hợp với vị trí công việc mà công ty đang cần tuyển. Người ta có thể gọi thư ứng tuyển bằng những cái tên khác như đơn ứng tuyển, thư xin việc…
Đặc điểm
- k dài quá 1 trang A4
- Ngắn gọn, súc tích
- có thể viết tay, đánh máy hoặc send dưới dạng mail (theo yêu cầu của nhà tuyển dụng)
mục tiêu
- mô tả bản thân
- Đề cập đến việc làm (hoặc loại công việc) mà bạn đã ứng tuyển (hoặc đã tìm kiếm)
- Cho thấy kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn thích hợp với yêu cầu việc làm
- khuyến khích nhà tuyển dụng đọc hồ sơ xin việc của bạn
- Thể hiện trông mong một cuộc phỏng vấn hoặc hồi âm từ nhà tuyển dụng
Xem thêm: Phiên dịch tiếng anh là gì? Và những điều thú vị về ngành phiên dịch
Mẫu thư ứng tuyển
Dưới đây là một mẫu thư ứng tuyển hoàn chỉnh về content và hình thức. Hãy Nhìn qua một lượt trước khi bắt tay vào viết thư ứng tuyển theo tut từ toixinviec.com. down hoàn toàn miễn phí nhé bạn.
lưu ý
Thư ứng tuyển không phải là CV xin việc. Chúng khác nhau ở chỗ, CV là một tài liệu tổng quan về tất cả những kỹ năng và trải nghiệm của bạn, còn thư ứng tuyển được viết riêng, có tập hợp để chỉ ra những ưu thế nổi trội nhất – thích hợp nhất với việc làm. Hãy nghiên cứu thêm về CV ở post cách viết CV xin việc.
Có quan trọng phải gửi thư ứng tuyển không? Rất cần thiết. Lá thư ngắn gọn này chính là hướng dẫn không khó khăn và hiệu quả nhất giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên, giúp nhà phỏng vấn hiểu thêm về tính phương pháp của bạn, những gì bạn thực sự muốn và hiểu rõ hơn nguyên nhân tại sao bạn chọn công việc này. Vậy nên trừ khi nhà phỏng vấn nói rõ là “không cần”, còn thì bạn rất nên gửi kèm thư ứng tuyển mỗi khi xin việc bạn nhé.
hướng dẫn viết thư ứng tuyển
|
Xem thêm: Top 6 Trung tâm giới thiệu việc làm tại Bình Dương uy tín nhất 2020
phương pháp viết thư ứng tuyển qua mail
Quan sát chung thư ứng tuyển send qua email có nội dung không khác gì nhiều đối với thư ứng tuyển bằng văn bản hay thư ứng tuyển viết tay.
nội dung là quan trọng, nhưng nếu nội dung hay mà thể loại không tốt thì sẽ ít nhiều làm bạn bị “mất điểm”. Hãy tuân thủ những gạch đầu thể loại sau để có một thư ứng tuyển đẹp qua mail xinh và chuẩn mực nhé:
- không dài quá một trang giấy A4 so với thư tay
- Phông chữ dễ dàng easy đọc (Arial, Calibri, Georgia, Verdana và Times New Roman)
- Cỡ chữ từ 10 – 12
- có thể dùng gạch đầu dòng để trình bày thư
- Giữa mỗi đoạn đều có khoảng trắng để thư của bạn easy đọc hơn
- Tuyệt đối không được có lỗi chính tả hay ngữ pháp
- tit hay tittle thư phải ngắn gọn rõ ràng gồm tên và vị trí ứng tuyển
- Nên đính kèm CV khi gửi mail và có câu khuyên rằng HR đọc CV
- Kết thư cần phải có chữ ký và thông tin liên lạc cùng lời cám ơn người ta
Nên và k nên khi viết thư ứng tuyển
Nên
- một mình hoá thư ứng tuyểnkhi gửi tới những doanh nghiệp không giống nhau
- Dành thời gian tìm hiểu thông tin (họ tên) của người sẽ nhận thư của bạn và xây dựng đầu với một lời chào thích hợp
- dựng lại rõ vị trí công việc mà bạn mong muốn ứng tuyển bao gốm cả mã công việc nếu có
- Duy trì giọng văn tự tin và thể hiện sự nhiệt tình
- tra cứu và chỉnh sửa nhiều lần để đảm bảo k có lỗi chính tả hay ngữ pháp
- Nhờ một ai đó mà bạn tin tưởng đọc và đánh giá giúp bạn về lá thư ứng tuyển
- test và thay đổi tên người nhận và tên công ty khi bạn send thư tới nhiều kênh
không nên
k kể lể lại tất cả những gì đã viết trong CV xin việc
- không viết dài quá một trang A4. Thông thường chỉ cần 3 đến 4 đoạn văn là quá đủ cho một mẫu đơn xin việc
- k cố tỏ ra easy thương hoặc thể hiện mình là người có tính hài hước, nó sẽ khiến bạn thiếu chuyên nghiệp trong mắt nhà phỏng vấn
- k sáo rỗng, cường điệu hoặc dùng giọng điệu “xu nịnh”
Mời bạn tải mẫu thư ứng tuyển mới nhất để bắt đầu kiếm tìm thời cơ cho mình, chúc bạn sự phát triển.
Nguồn: toixinviec
