Kế toán công nợ là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên google và được các bạn quan tâm rất nhiều về chủ đề kế toán công nợ. Trong bài viết này, topviec.vn sẽ Hướng dẫn các công việc của kế toán công nợ chi tiết nhất
Hướng dẫn các công việc của kế toán công nợ chi tiết nhất
Mô tả công việc hằng ngày của kế toán thanh toán công nợ. Bất cứ doanh nghiệp nào khi kinh doanh buôn sale hóa củng sẽ có những lúc cho khách hàng nợ tiền hàng của mình, có những công nợ không khó khăn và công nợ phức tạp…vậy làm thế nào thống trị tất cả công nợ một mẹo khoa học và hiệu quả nhất. post này giúp kế toán biết được công việc và quy trình sử dụng việc cụ thể của kế toán công nợ trong công ty.
A. Bạn biết kế toán công nợ là gì?
Kế toán công nợ là một phần hành kế toán khá cần thiết trong all công tác kế toán của một công ty, liên quan đến các khoản nợ phải thu và các khoản nợ phải trả. Việc thống trị công nợ tốt k chỉ là yêu cầu mà còn là vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến sự tồn tại và tăng trưởng của công ty. Tùy vào đặc điểm, loại hình sản xuất kinh doanh, quy mô, lĩnh vực mua bán, trình độ quản lý trong công ty và trình độ đội ngủ kế toán để tổ chức bộ máy kế toán cho thêm vào. đơn vị công tác kế toán công nợ góp phần rất to trong việc lành mạnh hóa tình ảnh tài chính của công ty.
B. Nhiệm vụ của kế toán công nợ
– Chứng từ ban đầu (phiếu thu ,chi theo biểu mẫu) để sử dụng căn cứ cho thủ quỹ thu chi tiền theo đúng qui định và đảm bảo kịp thời chuẩn xác
– Định khoản và phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh
– Chuyển giao các chứng từ ban đầu cho bộ phận liên quan ( các đơn vị cơ sở trực thuộc cty ) hằng tháng vào ngày 01 đến ngày 05
– Bút toán điều chỉnh tỷ giá và các điều chỉnh liên quan của các bộ phận, KH, nhà sản xuất
– đề xuất xác nhận công nợ với khách hàng, nhà sản xuất
– Thêm và sữa mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới khi có sự chuyển nhượng hoặc cải thiện
– Theo dõi và nhắc làm các thủ tục xuất trả vay, trả bảo hành khi có hàng.
– Theo dõi theo từng hợp đồng của từng khách hàng
– Theo dõi việc thực hiện HĐUT và nhắc thanh toán khi đến hạn.
– Theo dõi tình hình thanh toán của KH, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.
– Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ trong và ngoài nước của các bộ phận.
– Theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn chi tiết theo từng đối tượng, bộ phận
– Theo dõi và nhắc sử dụng các thủ tục xuất trả vay, trả bảo hành khi có hàng.
– Theo dõi và nhắc thanh toán phần phải thu, phải trả khác khi có phát sinh.
– Theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu theo từng đối tượng, liên tục tiến hành đối chiếu tra cứu, đôn đốc việc thanh toán được kịp thời.
– Theo dõi cả bằng nguyên tệ và quy đổi theo “ Đồng ngân hàng nhà nước Việt Nam” so với các khoản nợ phải thu có gốc ngoại tệ, cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo tỷ giá qui đổi thực tiễn.
– Theo dõi chi tiết theo cả chỉ tiêu trị giá và hiện vật đối với các khoản nợ phải thu bằng vàng , bạc, đá quý. Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo giá thực tế.
Bạn đang xem:tut công việc của kế toán công nợ chi tiết
– Phân loại các khoản nợ phải thu theo thời gian thanh toán cũng như theo từng phân khúc.
– Căn cứ vào số dư chi tiết bên nợ của một số account thanh toán giống như 131,331… để lấy số liệu ghi vào các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán.
– tra cứu chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tài nguyên đang quá hạn, báo cho bộ phận sale, cán bộ thu nợ và cán bộ cai quản cấp trên
– kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, số tài nguyên nợ quá hạn, số tài nguyên PP và báo cho các bộ phận mua hàng và cán bộ cai quản cấp trên
– kiểm tra, đối chiếu và xác nhận công nợ các khoản công nợ ủy thác theo từng HĐUT, từng khách hàng, từng bộ phận.
– rà soát số liệu công nợ để lập biên bản công nhận công nợ với từng KH, từng nhà cung cấp.
– check content, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán.
– Liên lạc tiếp tục với các bộ phận/ Cán bộ quản trị hợp đồng về tình ảnh thực hiện hợp đồng.
– tham dự thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà sản xuất vừa mới quá thời hạn lấy hàng hoặc nhận dịch vụ
– Công nợ tạm ứng của cán bộ công ty/CN
– quản lý các HĐUT theo từng khách hàng: check nội dung, vào sổ theo dõi các HĐUT khi nhận được hợp đồng.
– quản lý các hợp đồng, biên bản thanh toán hợp đồng vay một mình và cán bộ.
– Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình ảnh chấp hành kỷ luật thanh toán
– đo đạt và phân phối thông tin kịp thời về tình hình công nợ từng loại cho quản lý để có biện pháp xử lý ( nợ trong hạn, nợ quá hạn, các phân khúc có vấn đề…)
– Lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt
– Lập thông báo thanh toán công nợ
– Lập báo cáo tình ảnh thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ.- Bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ với các Chi nhánh/công ty
Các tính năng của File Excel cai quản công nợ auto bao gồm:
– thống trị các đối tượng: danh mục KH, danh mục nhân sự bán hàng, danh mục người bán
– update các chứng từ phát sinh công nợ, thanh toán
– tự động lên báo cáo sổ chi tiết công nợ theo khoảng thời gian
– tự động lên báo cáo thống kê cân đối công nợ theo khoảng thời gian
– tự động lên báo cáo tổng hợp cân đối công nợ theo nhân sự bán hàng theo khoảng thời gian
– tự động lên báo cáo thống kê công nợ theo nhân viên sale theo khoảng thời gian
– tự động lên báo cáo phân tích 2 chiều doanh số sale
– tự động lên báo cáo phân tích 2 chiều thu tiền bán hàng
Nguồn: daotaoketoanhcm
