Biết cách lập kế hoạch sản xuất bằng excel sẽ giúp ích cho công việc của bạn rất nhiều. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng excel thì còn ngại gì mà không ghé ngay đến bài viết Hướng dẫn cách lập kế hoạch sản xuất bằng excel mới nhất 2020.
Table of Contents
Hướng dẫn cách lập kế hoạch sản xuất bằng excel mới nhất 2020
Quản lý sản xuất bằng excel là như thế nào
Để quản lý sản xuất kết quả, xây dựng trị giá, ngoài việc đảm bảo các thành phần về nhân lực. Máy móc thiết bị hiện đại, các tool quản lý đắc lực cũng là nguyên nhân cần thiết. Cụ thể là những phần mềm quản lý sản xuất bằng excel.
Đặc điểm của phần mềm quản lý sản xuất bằng excel miễn phí
Chúng ta đều rõ, excel là công cụ hàng đầu cho việc lập kế hoạch, thống trị vì đặc tính linh động, minh bạch, và dễ dàng thao tác. Các tìm hiểu chỉ ra rằng, hàng ngày, hơn 90% các nhà quản lý thông minh trên toàn cầu đều quản lý sản xuất bằng excel.
Thông tin thống trị sản xuất trên excel:
- Phần mềm cai quản sản xuất bằng excel giúp nhà quản lý, chủ doanh nghiệp cai quản công cuộc sản xuất với nhiều giai đoạn phức tạp. Từ đơn đặt hàng, định mức nguyên vật liệu, danh sách quy định thời gian đặt mua cho từng mặt hàng, công suất từng khâu sản xuất. Số lượng tồn kho hiện tại, thời gian hoàn thành từng công đoạn… toàn bộ hoạt động sản xuất cần quản lý. bên cạnh đó, phần mềm thống trị sản xuất bằng excel được dùng nhiều trong hoạt động thống trị tồn kho. Vật tư và nguyên vật liệu là chủ yếu.
- Trong cai quản nhập xuất tồn kho, các hàm cơ bản được sử dụng là hàm Tổng (SUM), hàm điều kiện (If), hàm search (Vlookup)… software thống trị sản xuất bằng excel miễn phí support user kết xuất ra excel, hoặc nhập dữ liệu vào từ file excel.
- Thống trị đối tượng vật tư qua giai đoạn, thành phẩm; theo dõi tồn kho, năng suất sản xuất.
- Cải tiến báo cáo, dữ liệu trên smartphone; dễ dàng thống trị giao dịch chuyển hàng/ tiền giữa các kho.
Nội dung lập kế hoạch sản xuất
Mô tả sản phẩm và số lượng hàng hóa được miêu tả từ góc độ sản xuất, hàng hóa được hoàn thành từ những chi tiết nào? Nguyên vật liệu cấu thành hàng hóa là gì? Các đặc tính kỹ thuật của mặt hàng, các công thức để sản xuất hàng hóa
Số lượng sản phẩm dự định sản xuất
Phải biết cần sản xuất các mặt hàng ra sao, số lượng bao nhiêu để cung ứng kế họach marketing tiếp thị và tồn kho của công ty.
Máy móc cung cấp và nhà xưởng
Cần dùng những mẫu máy móc trang bị nào, công suất bao nhiêu, lấy đồ vật từ nguồn nào (có sẵn, nhập mới,…) cần nhà xưởng rộng bao nhiêu m2, bố trí như thế nào, dự án khấu hao nhà xưởng, vật dụng,… Kế hoạch máy móc vật dụng và nhà xưởng cần được chuẩn bị riêng vì phần này sẽ tác động tới quyết định về các nguồn lực khác. Máy móc, thiết bị và nhà xưởng hay được đầu tư lớn thế nên dự án máy móc cung cấp và nhà xưởng cực kì đáng quan tâm để xây dựng chiến lược tài chủ đạo sau này.
Phương thức sản xuất
Công ty sẽ sản xuất sản phẩm như thế nào: công việc chuẩn bị, kỹ thuật để chiều lòng mặt hàng, chi tiết hoặc công thức nào tự sản xuất/gia công bên ngoài, tại sao, v.v…
Nguyên vật liệu và các nguồn lực khác
Nhu cầu tiêu sử dụng và tồn kho vật tư, thành quả và số lượng ra làm sao, ai là nhà phân phối, vật liệu thay thế là gì, số lượng mua tận dụng, phương thức sản xuất, các hiểm họa hoàn toàn có khả năng xảy ra.
Làm ra làm thế nào để lập chiến lược sản xuất?
Để xây dựng chiến lược cho sản xuất, phòng ban sản xuất cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận tiếp thị và bộ phận bán hàng, hoặc kho… phức tạp đặc biệt là danh mục và đo đạt. bạn cần nắm được các thông số về:
- FC: dự đoán tiêu thụ hàng hóa từ phòng ban kinh doanh
- PO( Purchase Order): Đơn đặt mua
- DO ( Delivery Order): Lịch giao hàng
- Tồn kho: tồn thành phẩm, tồn bán thành phẩm , Sản xuất dở dang
- Nguồn lực con người: thông tin nhân viên, nhân công tham gia sản xuất tại nhà máy( Số lượng công nhân hiện thời cực kì có khả năng tham gia sản xuất sẽ ảnh hưởng đến chất lượng và sản lượng sản xuất trong kỳ).
- Nguồn tiềm lực máy móc: -Công suất từng khâu sản xuất. năng lực sản xuất của nhà máy như năng suất máy móc, thiết bị, chiến lược bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất tại nhà máy sẽ trực tiếp tác động đến kỹ năng sản xuất của nhà máy trong kỳ bản kế hoạch.
Với một số nội dung trên bạn sẽ tính được:
– Số lượng vật tư cần đặt thêm.
– Liệu các đơn hàng có chiều lòng kịp không?
– Cần tăng ca không? Tăng bao nhiêu giờ trong một tuần, ngày?
– Phòng ban nào cần tăng ca chi tiết theo từng ngày…
– KHSX cho từng xưởng, khâu, ca, …
Điểm mạnh và điểm yếu của lập kế hoạch sản xuất trên excel
Điểm tốt nhất mà excel đem đến cho doanh nghiệp:
Excel là một trong số những công cụ rộng rãi nhất mà người có nhiệm vụ sử dụng để lập kế hoạch sản xuất cho công ty. Sở dĩ việc excel thông dụng và được yêu thích đến vậy do được phân bố rộng rãi, tính sẵn có trên mỗi thiết bị, miễn phí tuy nhiên vẫn chiều lòng được mong muốn lập chiến lược từ căn bản đến phức tạp hơn của người có nhiệm vụ quản lý.
Là một công cụ tin học văn phòng quá quen thuộc với mỗi bạn, cho nên việc dùng excel không mất quá là nhiều thời gian để tìm hiểu và không yêu cầu người có nhiệm vụ quản lý là người có kiến thức chuyên sâu về cơ sở dữ liệu. Sự thuận tiện trong việc tạo danh sách và giúp đỡ tối đa cho người làm công sử dụng, từ đấy làm giảm đi thời gian làm quen của mỗi cá nhân khi sử dụng. Điều đặc biệt nhất, excel có đủ tính năng thiết yếu để không cần những phần mềm khác giúp đỡ.
Nhược điểm của lập kế hoạch bằng excel
Điều dễ thấy của một công cụ miễn phí đó chính là tính bảo mật thấp. Trong excel, file có khả năng dễ dàng bị xóa và không thể phục hồi dữ liệu, hoặc nếu màn hình bị sập tại thời điểm đó thì dữ liệu cũng chẳng thể lưu lại kịp thời.
Khi lập chiến lược sản xuất trên excel cũng sẽ làm cho doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian để có thể có chỉ số đã được đo đạt của xưởng gửi lên.
Một điểm gây phiền phức cho người tiêu dùng của excel đấy là tính thụ động, chậm trễ và không hợp tác được. Thông tin cần được cập nhất xuyên suốt tại các phòng ban, tuy nhiên để sở hữu dữ liệu phong phú và chuẩn xác tới bản excel chung sẽ mất rất nhiều thời gian và cần có một người tổng hợp chung.
Nguồn tổng hợp
