Hướng dẫn cách trả lời mail mời phỏng vấn bằng tiếng anh mới nhất 2020

Trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh k chỉ đơn giản là một bức thư góp ý mà nó còn thể hiện sự chuyên nghiệp và trân trọng công việc của bạn. do vậy, đừng để thư trả lời gây ảnh hưởng k tốt đến việc ứng tuyển của bạn.

Để đánh giá một ứng viên có chuyên nghiệp và thích hợp với vị trí ứng tuyển hay không, nhà tuyển dụng cần phải có cái Nhìn thật sự bao quát và khách quan. vì vậy, việc bạn có tạo thích thú hay không ko hoàn toàn phụ thuộc bản CV và phỏng vấn. Mà nó còn bị ảnh hưởng bởi những dạng mail được send đi.

1. Thư chấp nhận lời mời phỏng vấn

Nếu bạn liên tục muốn ứng tuyển vị trí hay và rất đáng trông đợi buổi phỏng vấn. Hãy thể hiện cho nhà phỏng vấn thấy sự nhiệt huyết và luôn sẵn sàng của bạn bằng một bức thư trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh. Nhưng nhớ là phải đúng quy trình và chuyên nghiệp như sau:

đầu bài thưMỗi vị trí công việc, sẽ có rất nhiều bạn ứng tuyển, và đương nhiên cũng sẽ có rất nhiều bức thư góp ý như của bạn. thành ra, hãy viết tiêu đề thư của mình thật rõ ràng với cú pháp: [tên vị trí ứng tuyển] – [tên bạn]. Việc bạn đặt đầu bài thư như vậy, sẽ khiến nhà phỏng vấn thuận tiện trong việc quản lý tuyển dụng.

Lời chào đầu thưThông thường chúng ta hay dùng cấu trúc “Dear Sir/Madam” ở phần đầu của một bức thư bằng tiếng anh. không những thế, mẹo đó chỉ nên dùng nếu bạn chưa biết tên của nhà tuyển dụng. Nếu bạn đang biết rõ ràng tên họ đầy đủ của nhà phỏng vấn. Hãy thể hiện thái độ tôn trọng bằng hướng dẫn sử dụng mẫu câu:

Dear Mr/Ms [Tên nhà tuyển dụng]!

nguyên do viết bức thư nàyMột số mẫu câu tiếng anh ấn tượng như:

• I would thích lớn thank you for your consideration for my application for the position of…[vị trí bạn ứng tuyển] (tôi rất cảm ơn về sự cân nhắc của bạn cho sự ứng tuyển của tôi ở vị trí…)

• I have received detailed information for the position of [vị trí bạn ứng tuyển] interview at your company. (Tôi đã nhận được thông tin chi tiết về buổi phỏng vấn tại quý công ty)

• I have received interview information on the position…[vị trí bạn ứng tuyển]. I am very happy lớn receive this opportunity from the company. (Tôi đã nhận được thông tin phỏng vấn cho vị trí…. Tôi rất vui vì nhận được thời cơ này từ phía công ty.

Trình bày mục tiêu phản hồiỞ phần này, chúng ta đồng ý buổi phỏng vấn nên cần thể hiện thái độ tích cực sẵn sàng:

• I’m writing to confirm the interview details…( tôi viết bức thư này để công nhận chi tiết buổi phỏng vấn…)

• I can be available for an interview at several times during the week of…(Tôi chuẩn bị cho buổi phỏng vấn trong tuần…)

• I appreciate the opportunity and I look forward to meeting with (Hiring manager) on (date) at (time) in your office. (Tôi nghiên cứu cao cơ hội này và tôi rất mong được gặp (quản lý tuyển dụng) vào ngày…lúc… tại văn phòng doanh nghiệp.

Lời chào kết thúc thư

như một lá thư xin việc, thì trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh cũng cần một lời chào chấm dứt thư:

• I look forward to hearing from you. (Tôi rất mong feedback từ bạn).

• Yours faithfully, (sử dụng nếu đầu thư sử dụng Dear Sir/Madam)

• Yours sincerely, (sử dụng nếu đầu thư dùng Dear Mr/Ms…)

[Ký tên]

2. Thư từ chối lời mời phỏng vấn

Trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh không chỉ dùng cho việc chấp nhận lời mời phỏng vấn mà còn được sử dụng để từ chối lời mời đó nếu bạn không có nhu cầu.

Dù bạn vừa mới send CV và Cover letter, nhưng sau thời gian khá lâu nhà tuyển dụng mới gửi thư mới phỏng vấn, hoặc bạn vừa mới tìm được một công việc không giống phù hợp hơn. Trường hợp này, khá nhiều bạn thường im lặng bỏ qua. ngoài ra, chúng ta vẫn nên góp ý lại để nhà tuyển dụng không đợi mong nữa.

Một bức thư từ chối cũng có cấu trúc khá giống với thư góp ý chấp nhận. Chỉ khác ở phần lý do. vì vậy, chúng ta chỉ đề cập ở phần này thôi nhé:

• Thank you very much for considering me for the position of [vị trí ứng tuyển] and for inviting me to interview with your company. However, I would thích to withdraw my application for this position (Rất cảm ơn bạn vì đang xem xét tôi về vị trí…và đang mời tôi phỏng vấn với công ty của bạn. bên cạnh đó, tôi mong muốn rút đơn xin việc ở vị trí này)

• This position is a great opportunity. However, after careful consideration, I have decided lớn accept a position at another company. (Vị trí này là một cơ hội tuyệt vời. tuy nhiên, sau khi nhìn thấy xét cẩn thận, tôi đã quyết định chấp nhận một vị trí tại một công ty khác)

3. Một số note cần biết khi viết thư phản hồi

Thư phản hồi chẳng hề khó viết, nhưng nếu bạn k note một số điều dưới đây cũng gây mất điểm bởi một bức thư góp ý không chuyên nghiệp:

• Hãy trả lời thư vào thời gian sớm nhất đủ sức sau khi bạn nhận được thư mời phỏng vấn

• k viết sai từ, sai chính tả, và dùng cấu trúc câu tiếng anh đúng
• Viết câu văn ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu. k quan trọng phải dùng những cấu trúc tiếng anh khó, câu văn hoa mỹ.
• Nhớ đọc kỹ lại mail sau khi vừa mới viết xong để chắc chắn mình không đắt tiền phải lỗi sai ngớ ngẩn nào

Trên đây là toàn bộ những điều cần biết trong cách viết trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh. Bạn đủ nội lực lựa chọn một trong số những cách trên để hoàn thành bức thư phản hồi của mình.

Nguồn: internet