Hướng dẫn cách viết email xin việc bằng tiếng anh chuẩn nhất 2020

Nhiều bạn vẫn luôn thắc mắc tại sao đang có CV bằng tiếng Anh lại luôn luôn phải nộp kèm thư xin việc cho thêm mớ bòng bong. Thực sự việc viết thư xin việc chẳng hề dư thừa chút nào! Thư xin việc bằng tiếng Anh chính là sự bổ sung thiết yếu trên con đường giành quét suất phỏng vấn. song song, thông qua thư xin việc bằng tiếng Anh, nhà phỏng vấn sẽ dễ dàng nghiên cứu khả năng viết và sử dụng ngoại ngữ của bạn tốt đến mức nào. Nói tổng kết, một bức thư xin việc hoàn hảo sẽ giúp sức bốn mục đích:

Mô tả bản thân bạn đến với nhà phỏng vấn

Chứng minh vì sao bạn là ứng viên hoàn hảo nhất cho vị trí này

Bổ sung những ưu thế, chi tiết mà bạn chưa nêu ra trong CV

phát triển thêm những content đã có trong CV

Đặc biệt, khi biên soạn thư xin việc tiếng Anh bằng Microsoft Word, bạn cũng nên lưu ý một số điểm như:

• Chỉnh khoảng hướng dẫn lề (margin) 1 inch – 1.5 inches để đảm bảo content nằm gọn trong một trang A4
• lựa chọn font chữ thông dụng, đồng nhất xuyên suốt thư xin việc và k bao giờ nhỏ hơn size 12
• Canh lề cũng cần đồng nhất cho tất cả thư xin việc, kiểu phổ biến nhất là canh lề trái (align left)

Hướng dẫn cách viết email xin việc bằng tiếng anh chuẩn nhất 2020

Một bức thư xin việc bằng tiếng Anh chỉ nên gói gọn trong một trang A4 và gồm có bốn phần chính:

1. Thông tin liên lạc

Thông thường, bạn nên liệt kê địa chỉ, phone và mail tương đối nghiêm túc để công ty đủ sức đơn giản liên hệ phỏng vấn hoặc hỏi thêm thông tin cần thiết. Những địa chỉ mail theo kiểu crazyinlove@gmail.com tất nhiên sẽ làm bạn mất điểm trong mắt nhà phỏng vấn. Về bố cục, phần thông tin liên lạc có dạng như sau:

2. Phần mô tả

Hiện rất nhiều bạn vẫn thường lạm dụng cụm từ Dear Sir / Madam và to whom it may concern để mở đầu thư. ngoài ra điều này rất easy khiến bạn bị mất điểm trong mắt nhà phỏng vấn và tạo ấn tượng rằng bạn dùng một mẫu thư xin việc duy nhất cho tất cả các vị trí. Thay vào đó, hãy nghiên cứu (từ website, mẫu ads tuyển dụng…) để biết rõ người nhận thư xin việc là ai và nêu tên trong lời chào Dear Mr……/Ms…….

Ngay sau lời chào hỏi, bạn sẽ có một đoạn văn ngắn để nêu rõ mình nộp đơn cho vị trí nào, vì sao bạn biết đến vị trí này. ngoài ra, bạn cũng nên tóm tắt ngắn gọn về chính mình, trình độ học vấn và mục đích nghề nghiệp của bản thân….Một số mẫu câu thông dụng cho phần mô tả như:

– I am writing this letter to apply for the position of…(tôi viết thư này để ứng tuyển cho vị trí…)

– It is a pleasure lớn submit my resume in response to your ad seeking for…(tôi rất vinh hạnh được ứng tuyển cho vị trí…)

– I was referred to you by….(tôi biết đến vị trí này qua….)

– This opportunity is an excellent match to my qualifications and experience. (Kinh nghiệm và trình độ của tôi hoàn toàn thích hợp cho vị trí này)

3.Phần cho biết

Đây là mục cần thiết nhất trong bức thư xin việc bằng tiếng Anh. Trong vòng 2-3 đoạn văn, bạn cần mô tả chi tiết hơn về trải nghiệm, kỹ năng, điểm hay của bản thân; và những nguyên nhân đó liên hệ như thế nào đến vị trí mà bạn vừa mới ứng tuyển. Bạn k nên sa đà vào việc liệt kê dài dòng hay copy y chang từ CV. Điều cần thiết ở đây là trình bày thật súc tích để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất. Để làm vậy, bạn đủ nội lực đọc qua một số mẹo miêu tả sau:

– Key talents I can bring to your organisation include…(những thế mạnh mà tôi đủ nội lực đóng góp cho doanh nghiệp là…)

– My capabilities include, but not limited to…(điểm mạnh của tôi gồm….)

– This experience has provide me with….that I can bring lớn the position. (Kinh nghiệm trên đang giúp tôi có thêm kỹ năng….để đủ nội lực ứng dụng vào vị trí này.)

– I am confident that my skills in….would be the key to solve…(tôi tin rằng kỹ năng về….sẽ là chìa khóa giúp tôi giải quyết…)

– Having worked at…allow me to…(thời gian sử dụng việc tại…cho phép tôi…)

4.Phần kết bàn luận

Cuối cùng, hãy kết thúc thư xin việc của bạn bằng phương pháp thể hiện muốn được trình bày nhiều hơn nếu có thời cơ phỏng vấn, thời gian bạn có thể tham gia phỏng vấn và thông báo cho nhà tuyển dụng về CV hay hồ sơ mà bạn gửi kèm theo. tuy nhiên, bạn cũng đừng quên cám ơn người nhận đang dành thời gian đọc thư xin việc của mình.

– Please take a moment to đánh giá my attached CV. (Vui lòng xem thêm thông tin trong CV đính kèm của tôi).

– I look forward lớn hearing from you soon. (Tôi mong nhận được phản hồi sớm từ bạn)

– I would very much appreciate the opportunity lớn meet with you and discuss my candidacy further. (Tôi mong được gặp bạn để bàn thảo nhiều hơn về vị trí này)

– Thank you for your time and consideration. (Cảm ơn bạn vừa mới dành thời gian đọc thư)

Chúc bạn thành công với một bức thư xin việc giống như ý!

Có thể bạn quan tâm:

Tổng hợp 10+ mẫu Cover Letter Tiếng Việt cá tính nhất 2020

Hướng dẫn trình bày bài giới thiệu bản thân gây ấn tượng

Tổng hợp câu trả lời hay nhất khi đi phỏng vấn xin việc

Nguồn: wallstreetenglish