Hướng dẫn quản lý KHO bằng file Excel dễ sử dụng & đơn giản

Tải miễn phí NGAY mẫu File excel cai quản KHO không khó khăn & easy dùng do Chuyên gia về tư vấn quản trị kho phát hành. Mẫu này đủ sức ứng dụng cho rất nhiều ngành nghề không giống nhau, đương nhiên là tùy thuộc vào ngành nghề mà ta đủ nội lực thêm, bớt một số chỉ tiêu.

1. Những note quan trọng trong cai quản kho kết quả

so với những doanh nghiệp thương mại có lượng mã hàng lớn hoặc doanh nghiệp sản xuất thì việc quản trị hàng tồn kho tốt sẽ làm doanh nghiệp cạnh tranh tốt hơn.

Hàng tồn kho còn được coi là tài sản lưu động.

Nhưng nếu quản trị hàng tồn kho k tốt hoặc không có tool cai quản kho phù hợp, bạn sẽ:

• Thất thoát hàng hóa
• Thiếu tiền để đầu tư sản xuất, kinh doanh do vòng quay tồn kho chậm
• tỉ lệ hàng hỏng, hủy cao
• giá bán hàng hóa tối ưu do cai quản tồn kho kém dẫn tới cạnh tranh kém
• … và nhiều hệ lụy không giống.

do đó, để cai quản kho hiệu quả, bạn cần:

• phần mềm cai quản kho phù hợp
• Đội ngũ nhân sự có tố chất phù hợp
• Quy trình rạch ròi, đa số

Trong phạm vi post này, ad xin click mạnh đến Góc độ software trước tiên. 2 nguyên nhân còn lại, ad sẽ viết trong các bài sau.

Bạn cần 1 Phần mềm/ ứng dụng quản lý kho phù hợp, chứ không nhất thiết phải đắt tiền.

cho đến nay có 2 nhóm chính:

• dùng file excel cai quản kho (ngôn ngữ lập trình VBA)
• sử dụng các software trên ngôn ngữ lập trình khác (SQL) hoặc chạy trên nền móng website

1.1. sử dụng file excel quản lý kho có ưu và nhược điểm gì

Bạn nên lựa chọn Excel để cai quản kho khi:

• mong muốn có một công cụ thống trị kho không khó khăn, k có nhiều tính năng, nút nhấn, thao tác ít
• k giỏi về nghiệp vụ kế toán
• k giỏi về Excel
• mong muốn làm chủ dữ liệu nhập – xuất
• đủ nội lực tùy chỉnh/ thuê thiết kế thêm các báo cáo, tính năng giúp cung cấp tốt nhất nhu cầu
• ngân sách dự kiến đầu tư cho software k to hoặc không có. Nếu k muốn trả phí thì bạn phải học hỏi rất nhiều để thông minh Excel bạn ạ. k thì thuê thiết kế hoặc mua phần mềm dựng sẵn của các tổ chức design phần mềm trên excel chuyên nghiệp như EXCEL.WEBKYNANG.VN

1.2. sử dụng các phần mềm trên ngôn ngữ lập trình khác/ trên website

Bạn lựa chọn group phương pháp này khi:

• Lượng dữ liệu nhập xuất của bạn rất lớn: Vài trăm nghìn dạng tới hàng triệu thể loại cho 1 năm
• mong muốn sử dụng cho nhiều máy cùng nhập dữ liệu một lúc, theo kiểu máy trạm máy chủ
• Thường thì các công ty có nhiều chi nhánh, hoạt động theo hình thức nền móng thì nên chọn phần mềm group này
• Các chuỗi cửa hàng thương mại thông thường, quán ăn đủ nội lực sử dụng online để thống trị dữ liệu cho tiện
• chi phí đầu tư software lớn và được chuẩn bị từ trước

Bạn k nên chọn hình thức này khi:

• Bạn chưa biết rõ mình muốn gì
• Chưa nắm được hệ thống của mình vận hành như thế nào
• không có thời gian sẵn sàng

tại sao lại vậy?

Bởi lẽ, chi phí đầu tư cho các software dạng này thường rất to, nhưng chưa chắc vừa mới thích hợp 100%. Thường chỉ phù hợp và có ích ở mức 70 – 80%, còn phải tùy chỉnh rất nhiều.

Bạn order công ty design tùy chỉnh 1 lần thì chi phí sẽ thấp hơn và hiệu quả hơn nhiều đối với việc:

• 1 tháng bạn yêu cầu chỉnh sửa module này
• 1 tháng sau bạn lại yêu cầu họ thêm module kia

2. Link tải về file excel cai quản kho và giới thiệu nhanh hướng dẫn sử dụng

2.1. link tải mẫu file cai quản kho trên excel (Đơn giản)

Trong trường hợp bạn cần software quản lý kho/ bán hàng/ công nợ (Chuyên nghiệp) trên excel.

Bạn hãy tải về phiên bản 1.4 PRO 2017 của công ty TNHH Webkynang Viet Nam.

Theo ad nghiên cứu, đây là một trong những tổ chức uy tín và có khả năng hỗ trợ người dùng sau khi mua thuộc group tốt nhất Viet Nam bây giờ.

2.2. Mô tả mau mẹo sử dụng file excel quản lý kho không khó khăn

Ad xin giới thiệu nhanh về mẫu file quản lý kho không khó khăn bằng excel gồm các phần chính sau:

• mục lục mặt hàng

Ad khuyên bạn nên có một sheet danh mục để thống trị mọi thông tin cơ bản về sản phẩm trong kho của bạn.

Khi bạn nhập hay xuất, nếu có mục lục bạn sẽ không phải nhập đi nhập lại tên và tổ chức tính.

Bởi lẽ trong danh mục, ta có thể có nhiều thông tin khác về hàng hóa thay vì chỉ có mã, tên, tổ chức tính.

• Bảng kê Nhập kho và Xuất kho món hàng

Mọi giao dịch nhập xuất bạn cần lưu vào các bảng kê nhập/ xuất hàng hóa.

Các thông tin của một bảng kê thường bao gồm: ngày tháng phát sinh, số chứng từ (không bắt buộc), mã, tên hàng, đơn vị tính, tỉ lệ, đơn giá, thành tiền.

note là: khi bạn chọn mã hàng, phần mềm tự động điền tên và tổ chức tính của sản phẩm bạn nhé.

ngoài ra, bạn có thể thêm các thông tin khác như: Giá vốn hàng bán ở bên xuất kho, người mua/ bán, ghi chú, click thước…

Tùy vào nhu cầu của mỗi người quản lý và của từng công ty, ta sẽ thêm các kpi thống trị cho phù hợp nhất.

• Báo cáo nhập xuất tồn

Dựa trên thông tin nhập xuất tại các bảng kê.

phần mềm auto tính toán hoàn toàn các chỉ tiêu: Nhập trong kỳ, xuất trong kỳ và tồn cuối kỳ

Bạn hầu như không phải sử dụng gì cả.

Lưu ý: Bạn cần nhập số dư đầu kỳ.

• nhược điểm của file excel thống trị kho này là gì và giải pháp khắc phục:

+ Chỉ tính được báo cáo nhập xuất tồn theo số lượng

Để tính được cả báo cáo tồn kho theo giá trị thì phải tính được giá vốn hàng xuất kho. Với phiên bản không khó khăn này nếu tính giá vốn sẽ giúp file chạy chậm chạp

+ k xem được báo cáo từ ngày … tới ngày …

+ thống trị được số mã hàng nhất định sẽ đảm bảo tốc độ. Còn nếu có vài trăm mã đến ngàn mã hàng thì nên dùng bản PRO (có code lập trình VBA)

• phương pháp để quản lý kho trên excel hiệu quả:

Liên hệ với doanh nghiệp TNHH Webkynang Việt Nam để dùng bản PRO bạn nhé

+ Email: Webkynang.vn@gmail.com

+ Hotline: 038-997-8430

như các bạn đã biết, một phiên bản được phát hành lâu tức là đang được update nhiều lần nên hoạt động sẽ ổn định và tốt nhất.

Trên đây là một số share của ad cũng như file mẫu được lập dựa trên văn hóa hạn hẹp của ad.

Rất hi vọng rằng sẽ khiến bạn quản lý tồn kho tốt hơn

Nguồn: banhangexcel