Hướng dẫn xây dựng thang bảng lương mới nhất năm 2020

Xây dựng thang bảng lương là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên google và được các bạn quan tâm rất nhiều về chủ đề xây dựng thang bảng lương. Trong bài viết này, topviec.vn sẽ Hướng dẫn xây dựng thang bảng lương mới nhất năm 2020

Hướng dẫn xây dựng thang bảng lương mới nhất năm 2020

Thủ tục đăng ký thang bảng lương, quy tắc xây dựng thang bảng lương giống như thế nào? Kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn hướng dẫn thiết lập thang bảng lươngnăm 2019 mới nhất để đóng BHXH theo các văn bản mới nhất hiện nay.
Theo Điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP, Nghị định 157/2018/NĐ-CP và Điều 1 Nghị định 121/2018/NĐ-CP ngày 13/9/2018 quy định nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương cụ thể như sau:

1. Căn cứ vào đơn vị sản xuất, tổ chức lao động, doanh nghiệp xây dựng và quyết định thang lương, bảng lương đối với lao động thống trị, lao động chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ và công nhân trực tiếp sản xuất, kinh doanh, giúp cho.

2. Bội số của thang lương là hệ số chênh lệch giữa mức lương của công việc hoặc chức danh có yêu cầu trình độ kỹ thuật cao nhất đối với mức lương của công việc hoặc chức danh có yêu cầu trình độ kỹ thuật thấp nhất, số bậc của thang lương, bảnglương phụ thuộc vào độ khó khăn thống trị, cấp bậc công việc hoặc chức danh đòi hỏi.
Khoảng phương pháp chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy trải nghiệm, tăng trưởng tài năng nhưng ít nhất bằng 5%.

3. Mức lương thấp nhất (khởi điểm) của công việc hoặc chức danh trong thang lương, bảng lương do công ty định hình trên cơ sở cấp độ khó khăn của công việc hoặc chức danh tương ứng với trình độ, skill, trách nhiệm, trải nghiệm để thực hiện công việc hoặc chức danh, trong đó:

a) Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường k được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định;

b) Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao động qua training, học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định;

c) Mức lương của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểmphải cao hơn ít nhất 5%; công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểmphải cao hơn ít nhất 7% đối với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ khó khăn tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường.

4. Khi thiết lập và áp dụng thang lương, bảng lương phải bảo đảm bình đẳng, k phân biệt đối xử về giới tính, dân tộc, màu da, nguyên nhân thế giới, tình trạng hôn nhân, tín ngưỡng, tôn giáo, nhiễm HIV, khuyết tật hoặc vì lý do thành lập, du nhập và hoạt động công đoàn so với người lao động, cùng lúc phải thiết lập tiêu phù hợp để xếp lương, điều kiện nâng bậc lương.

5. Thang lương, bảng lương phải được định kỳ rà soát để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tiễn về đổi mới công nghệ, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, mặt bằng tiền lương trên thị trường lao động và bảo đảm các quy định của pháp luật lao động.

6. Khi xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương, công ty phải đọc qua quan điểm của đơn vị đại diện tập thể người lao động tại công ty và công bố công khai tại kênh làm việc của người lao động trước khi thực hiện, đồng thời gửi cơ quan thống trị nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất của doanh nghiệp. đối với doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn một member do Nhà nước làm chủ sở hữu khi xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương phải báo cáo chủ sở hữu cho quan điểm trước khi thực hiện; đối với công ty mẹ – Tập đoàn kinh tế nhà nước, doanh nghiệp mẹ của Tổng doanh nghiệp hạng đặc biệt đồng thời gửi Bộ Lao động – Thương binh và thế giới để theo dõi, giám sát.

DN dưới 10 lao động miễn gửi Thang bảng lương cho Phòng LĐTBXH:

“Đối với doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao độngđược miễn thủ tục send thang lương, bảng lương, định mức lao động cho cơ quan cai quản nhà nước về lao động cấp huyện ngành đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của công ty.”

1. Mẹo dựng lại Bậc 1 trên Thang bảng lương:

a, Nếu sử dụng công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.

Chi tiết xem thêm: Mức lương tối thiểu vùng mới nhất

ví dụ 1: doanh nghiệp kế toán Thiên Ưng thuộc Vùng 1, thì mức lương tối thiểu (áp dụng cho công việc hoặc chức danh giản đơn nhất) để ghi vào bậc 1: 4.180.000

———————————————————————————————-

b) Nếu sử dụng công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.

ví dụ 2: Cũng theo ví dụ trên, công ty có nhân viên kế toán (đã qua học nghề), thì mức lương tối thiểu để ghi vào Bậc 1 là: 4.180.000 + (4.180.000 X 7%) = 4.472.600

—————————————————————————————————-

c) Nếu sử dụng công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểmphải cao hơn ít nhất 5%; công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểmphải cao hơn ít nhất 7% đối với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, sử dụng việc trong điều kiện lao động bình thường.

gợi ý 3: Cũng theo gợi ý trên, doanh nghiệp có nhân sự hóa chất (đã qua học nghề) và sử dụng công việc độc hại, thì mức lương tối thiểu để ghi vào Bậc 1 là: 4.472.600 + (4.472.600 X 5%) = 4.696.230.

– Nếu sử dụng công việc đặc biệt nặng nhọc, nguy hiểm thì Bậc 1 phải là: 4.472.600 + (4.472.600 X 7%) = 4.785.682.

—————————————————————————————————

Kết luận:
– nhân sự hóa chất qua học ngành và sử dụng công việc độc hại thì Mức lương tối thiểu vùng là: 4.696.230 => Căn cứ ghi vào bậc 1 = 4.696.230 (Tối thiểu phải mức này). =≫ Hợp đồng lao động tối thiểu phải ghi mức lương cơ bản là: 4.696.230 =>Mức lương tháng tối thiểu tham dự BHXH là: 4.696.230 (Nếu có phu cấp thì phải cộng phù hợp, ghi theo mức lương trên HĐLĐ).

—————————————————————————————————-

Chú ý: kể từ ngày 1/1/2018 Mức tiền lương tháng đóng BHXH là: Mức tiền lương ghi trong hợp đồng lao động (k được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng), phụ cấp lương và các khoản bổ sung không giống

Chi tiết xem tại đây:Các khoản lương và phụ cấp lương phải đóng BHXH

—————————————————————————————————-

2. Khoảng cách giữa các Bậc trên thang bảng lương:

– Khoảng hướng dẫn chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm đề nghi người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy trải nghiệm, phát triển tài năng nhưng ít nhất bằng 5%.

VD: Kế toán Thiên Ưng có nhân viên Kế toán (ký hợp đồng lao động: Lương cơ bản là 5.000.000)
-> Bậc 1 là: 5.000.000
-> Bậc 2 phải là: = 5.000.000 + (5.000.000 x 5%) = 5.250.000.
-> Bậc 3 = 5.250.000 + (5.250.000 x 5%).

– Số bậc thì DN tự thiết lập cho phù hợp: Thường sẽ để từ 5 – 7 bậc nhé.

———————————————————————————————–

không những thế các bạn cần lưu ý:

– Những doanh nhgiệp mới thành lập phải nộp hồ sơ thang bảng lương cho phòng Lao động Thương binh thế giới quận, huyện nơi doanh nghiệp đóng địa bàn.

– Những DN đã hoạt động khi có sự cải thiện về mức lương phải xây dựng lại thang bảng lương để nộp nhé.

VD: tính từ lúc ngày 1/1/2019 theo Nghị định 157/2018/NĐ-CP thì mức lương tối thiểu vùng đã được điều chỉnh grow up. Nên các bạn nhớ là phải xây dựng và nộp lại cho phòng LĐTBXH nhé (Nếu DN bạn vừa mới áp dụng mức lương tối thiểu vùng thấp hơn mức lương tối thiểu vùng 2019)
-> Nếu DN đang vận dụng mức lương bằng hoặc cao hơn mức lương năm 2019 nêu trên thì đủ nội lực ko cần phải nộp lại.

Kế toán Thiên Ưng xin share 1 mẫu thang bảng lương để các bạn tham khảo.—————————————————————————–

Tên đơn vị: công ty KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Địa chỉ:Số 9A, Ngõ 181 Xuân Thuỷ, Cầu giấy, Hà nội
Mã số thuế: 0106368693

Nền móng THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG
————-

I/- MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU :
Mức lương tối thiểu công ty áp dụng: 4.180.000 đồng/tháng. (Vì vùng 1)

II/- hệ thống THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG:

đơn vị tính: VN đồng

– Trên tờ khai tham gia BHXH thì mức lương: Ghi theo mức lương trong hợp đồng lao động và phụ cấp nếu có

———————————————————————————————-

Hồ sơ tải ký thang bảng lương gồm:

1. hệ thống thang bảng lương

2. Công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương

3. Quyết định ban hành nền móng thang, bảng lương

4. Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương

5. Bảng quy định các tiêu phù hợp và điều kiện ứng dụng chức danh

6. Quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp(có Phòng lao động yêu cầu, có phòng k yêu cầu)

– sử dụng 2 bộ để đi nộp nhé và phải đóng dấu giáp lai vào giữa các trang.

– Các bạn cần mẫu giấy nào thì click vào đó để xem chi tiết nhé (Nếu muốn tải tất cả, thì tải bên dưới nhé)

Chú ý:Tùy từng nơi mà đủ nội lực yêu cầu như sau: Người lập mẫu biểu phải điền tên và số điện thoại vào, và phải trực tiếp đi nộp (Ai làm thì người đó phải đi nộp + Kèm theo bình luận bản gốc)

Trình tự đăng ký thang lương, bảng lương:

– Bước 1: doanh nghiệp thiết lập thang, bảng lương theo các nguyên tắc do Chính phủ quy định và send đến Phòng Lao động Thương binh thế giới Quận (Huyện) nơi doanh nghiệp hoạt động.

– Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện tiếp nhận thang, bảng lương đăng ký.

b) mẹo thực hiện: Trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

c) thành phần, số lượng hồ sơ: Thang, bảng lương, định mức lao động của doanh nghiệp.

d) phân khúc thực hiện thủ tục hành chính: người sử dụng lao động

đ) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp quận, huyện

e) hiệu quả thực hiện thủ tục hành chính: không quy định

g) Phí, lệ phí: không có.

Xem thêm: 

Tổng hợp 5 công việc bán thời gian tại nhà dành cho dân văn phòng

Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc theo mẫu chuẩn nhất 2020

Cách bán hàng online hiệu quả nhất 2020 cho người mới bắt đầu

Nguồn: ketoanthienung