Xem kỹ năng trong CV của bạn là một trong những cách dễ nhất (và nhanh nhất) Mà nhà quản lý tuyển dụng quyết định xem bạn có đủ tiêu chuẩn cho một vị trí hay không. Các kỹ năng trong sơ yếu lý lịch của bạn là tài năng và trí tuệ mà bạn có được trong suốt quá trình đi học cũng như sự nghiệp của mình. Hướng dẫn này sẽ bao gồm những quy tắc khi nói về Kỹ năng trong CV của bạn. Cùng GrowUpWork tìm hiểu nhé!
Table of Contents
Kỹ năng cứng và kỹ năng mềm
Kỹ năng cứng
Kỹ năng cứng trong CV của bạn là tất cả những kiến thức, công cụ và kinh nghiệm thực tế, dành riêng cho ngành cụ thể cần thiết cho một công việc. Kỹ năng cứng có thể định lượng được và thường được học ở trường, trong công việc hoặc đào tạo. Các kỹ năng cứng trong CV thường có thể được kiểm tra và đôi khi được xác minh trong quá trình tuyển dụng.
Một xu hướng hiện đại mà chúng tôi tìm thấy trên hàng triệu hồ sơ được tạo trên website Growupwork.com là ngày càng có nhiều người tìm việc sử dụng các kỹ năng khó hoặc hiếm để tối ưu hóa các từ khóa thể hiện trong CV của họ. Chiến lược này là một bước đặc biệt quan trọng đối với các ứng viên nộp đơn vào các công ty lớn hơn có khả năng cao họ sử dụng. Phần mềm Theo dõi Ứng viên (ATS) để tự động lọc và chấm điểm hồ sơ dựa trên danh sách các từ khóa trong mô tả công việc.
Kỹ năng mềm
Kỹ năng mềm trong CV thường là những khía cạnh về tính cách, phong cách làm việc hoặc hiệu quả của bạn mà khó đo lường hoặc định lượng hơn. Các kỹ năng mềm đặc biệt quan trọng đối với các vị trí lãnh đạo hoặc các vị trí tiếp xúc với khách hàng.
Khi người quản lý tuyển dụng đánh giá cao các kỹ năng cứng của bạn để biết bạn có thể hoàn thành công việc, họ sẽ nhìn vào các kỹ năng mềm của bạn để biết liệu bạn có thể hoàn thành tốt công việc hay không. Đối với nhiều văn phòng hiện đại và các công ty khởi nghiệp sáng tạo, văn hóa công ty phù hợp có thể là lợi thế hơn người có cùng kỹ năng cứng. Trong khi đó kỹ năng mềm nói lên nhiều hơn trong một số tình huống linh hoạt.
Khác biệt giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm
Để hiểu sự khác biệt giữa kỹ năng cứng và mềm trong CV, chúng ta hãy xem một vài ví dụ sau:
- Các kỹ năng khó trong sơ yếu lý lịch cho một bác sĩ sẽ là những thứ như: Phẫu thuật, Chăm sóc sau phẫu thuật, Thuốc cấp cứu và Chẩn đoán. Các kỹ năng mềm trong CV của bác sĩ có thể là những thứ như: Quản lý đội ngũ y tế, Lãnh đạo, Lòng trắc ẩn và Sự đồng cảm.
- Các kỹ năng cứng cho hồ sơ đại diện bán hàng có thể là những thứ như: Lực lượng bán hàng, Phát triển bán hàng, Chứng chỉ khách hàng tiềm năng, Quản lý đường ống. Và các kỹ năng mềm: Giao tiếp, Ra quyết định, Tập trung, Chính trực và Đồng cảm.
- Các kỹ năng cứng cho hồ sơ của một nhân viên phục vụ có thể là những thứ như: Aloha POS, Dịch vụ khách hàng, Quản lý hàng tồn kho, Pha chế và Chuẩn bị thức ăn. Và các kỹ năng mềm: Thái độ tích cực, đáng tin cậy, giao tiếp, làm việc chăm chỉ và có trách nhiệm.
Dưới đây là Những quy tắc khi nói về Kỹ năng trong CV của Bạn:
3 Quy tắc Nói về Kỹ năng trong CV của Bạn
Hiểu rõ về đối tượng của bạn.
Khi thêm các kỹ năng vào sơ yếu lý lịch của bạn, sẽ giúp bạn biết được khán giả của mình. Khi bạn nộp đơn xin việc, hãy tìm 3 nguồn để hiểu khán giả có thể phản ứng như thế nào với các kỹ năng trong sơ yếu lý lịch của bạn: mô tả công việc, công ty và ngành. Đọc mô tả công việc để hiểu các từ khóa quan trọng và giọng điệu.
Làm thế nào để mô tả công việc nói về các kỹ năng? Có bất kỳ kỹ năng cần thiết nào không? Đảm bảo liệt kê và nói về các kỹ năng trong sơ yếu lý lịch của bạn theo cách tương tự như mô tả công việc. Nghiên cứu công ty để tìm ra văn hóa công ty. Công ty có đặt trọng tâm vào đổi mới và học hỏi không? Công ty có vẻ như họ sẽ đánh giá cao các kỹ năng sáng tạo hay họ có thể nhấn mạnh hơn vào các kỹ năng mềm?
Biết tổng thể công ty đánh giá cao loại kỹ năng nào và đảm bảo đưa những kỹ năng đó vào sơ yếu lý lịch của bạn. Hiểu rõ ngành để điều chỉnh các kỹ năng trong sơ yếu lý lịch của bạn với kỳ vọng trong ngành của bạn. Thể hiện kinh nghiệm và kiến thức về ngành của bạn bằng cách nói về các kỹ năng trong sơ yếu lý lịch của bạn theo đúng cách mà một người trong ngành mong đợi.
Loại bỏ các yếu tố phụ.
Bất cứ khi nào có thể, hãy tránh những thông tin không cần thiết vào sơ yếu lý lịch của bạn. Đôi mắt của con người nhanh chóng mệt mỏi, vì vậy đừng bao gồm quá nhiều kỹ năng đến nỗi người quản lý tuyển dụng tự động bắt đầu đọc lướt hơn là đọc. Nếu bạn là một nhà vô địch tại WordPress nhưng bạn đang ứng tuyển vào vị trí trợ lý điều hành, bạn có thể bỏ điều đó đi. Thật tuyệt khi trở thành một nhân viên đa năng, nhưng thông tin không liên quan có thể khiến người đọc nhầm lẫn và làm cho sơ yếu lý lịch của bạn trông lộn xộn.
Trình bày trực quan.
Để thể hiện hiệu quả các kỹ năng trong hồ sơ xin việc của bạn, hãy sử dụng các thiết kế chuẩn hay CV mẫu giúp bạn sắp xếp các kỹ năng cùng cấp độ của nó một cách nổi bật và trực quan nhất. Hãy dùng các từ khóa thay vì diễn giải một cách dài dòng. Dưới đây là một số mẹo về kỹ năng định dạng hồ sơ xin việc của bạn:
- Liệt kê cả kỹ năng cứng và mềm dưới dạng LIST thật ngắn gọn.
- Liệt kê các phần mềm, công cụ hoặc quy trình được sử dụng.
- Liệt kê các kỹ năng và từ khóa có trong tin đăng của nhà tuyển dụng.
- Liệt kê các cấp độ kỹ năng của bạn theo chiều hướng tăng dần cùng với lịch sử kinh nghiệm làm việc của bạn.
- Xây dựng bộ kỹ năng (Skill set, Skill sheet)
Kết
Hầu hết các mẫu CV, Resume và thiết kế sơ yếu lý lịch hiện đại sẽ có một phần dành riêng để liệt kê nổi bật các kỹ năng của bạn. Đây là một cách hiệu quả để truyền đạt kỹ năng của bạn và thậm chí mức độ kinh nghiệm của bạn cho nhà tuyển dụng. Hay tận dụng các quy tắc về skill cũng như định dạng nổi bật đã nêu trong bài viết này. Hy vọng bài viết “Những quy tắc khi nói về Kỹ năng trong CV của Bạn” sẽ giúp cho bạn ghi điểm và tạo ấn tượng tốt đối với các nhà tuyển dụng nhé.
Xem ngay: Mẫu CV đẹp
Về Growupwork.com – Mạng tuyển dụng giới thiệu việc làm tiếng Nhật và kỹ sư IT.
- Phone: (+84)353-253-373
- Email: contact@growupwork.com
- Office: Tầng 3 Tòa nhà QCOOP, Số 647 Lý Thường Kiệt, P.11, Q.Tân Bình, TP.HCM