Nút thắt cổ chai là gì? Nút thắt cổ chai hiện đang là vấn đề thường có mặt trong quy trình chuyên môn của hầu hết các doanh nghiệp. Qua bài đăng dwuosi đây sẽ cung cấp thêm nhiều nội dung hơn đến các nàng đọc, cùng tham khảo nhé!
Table of Contents
Nút thắt cổ chai là gì?
Nút thắt cổ chai là sự tắc nghẽn trong quá trình tạo ra sản phẩm của công ty. Hiện tương này xuất hiện khi khối lượng hoạt động được yêu cầu đến quá nhanh và vượt quá khả năng xử lý của hệ thống sản xuất. Việc làm này sẽ dẫn đến sự trì trệ và tốn nhiều chi phí hơn trong quá trình sản xuất.
Ví dụ: nhà cung cấp sẽ chuyển các nguyên vật liệu vào nhà máy để tạo ra sản phẩm. Sản phẩm một khi hoàn thành sẽ được bán cho khách hàng. Tuy vậy, nếu như quá trình tạo ra sản phẩm bị tắc nghẽn ngay từ đầu thì sẽ làm doanh nghiệp mấttăng tiền bạc và nỗi lo giao hàng sẽ bị chậm trễ.
Xem thêm Nhân viên Marketing assistant cho doanh nghiệp điều nên biết
Nguồn gốc của thuật ngữ “nút thắt cổ chai”
Nút thắt cổ chai (bottleneck) xuất phát từ câu chuyện dốc các viên bi ra khỏi một cái chai có cổ hẹp. Một chu trình lý tưởng được vẽ ra: vì đường kính của mỗi viên bi nhỏ hơn chiều rộng của cổ chai có thể luôn dễ dàng lọt ra ngoài, miễn là phần cổ chai được hướng xuống dưới. Tuy nhiên thực tế lại cực kỳ phức tạp như vậy. Một số viên bi sẽ cùng hiện diện tại cổ chai đấy mà không tuân theo nguyên tắc lần lượt. Ta gọi nó là sự tắc nghẽn.
→ Nút cổ chai xảy ra khi quá là nhiều thứ cố gắng bước qua một con đường tài nguyên làm giảm.
Tác động của nút thắt cổ chai
– Một nút thắt cổ chai có khả năng có tác động đáng kể đến qui trình sản xuất như việc duy trì thời gian và tăng chi phí sản xuất.
– Các công ty thường phải đối mặt với mối nguy hại bị tắc nghẽn khi họ tiếp tục quá trình tạo ra sản phẩm mặt hàng mới. Những sai sót trong qui trình phải mất thời gian để chọn lựa và sửa chữa, tình huống này yêu cầu sự xem xét kĩ lưỡng và tinh chỉnh hơn.
– Nút thắt cổ chai cũng có khả năng phát sinh khi nhu cầu tăng đột biến và vượt quá năng lực sản xuất của các nhà máy hoặc nhà cung cấp của doanh nghiệp.
Xem thêm Nghệ thuật quản lý con người là gì? Cách quản lý doanh nghiệp
Vì sao cần phát hiện các nút cổ chai (bottleneck) càng sớm càng tốt?
Nút thắt cổ chai là gì? Nút cổ chai có khả năng là bất cứ yếu tố tài nguyên nào trong doanh nghiệp nên chúng cũng có thể “gây hại trên diện rộng”, tác động tới rất nhiều yếu tố khác mà bạn cần để ý. Việc phát hiện chúng nhanh chóng và chuẩn xác, đương nhiên, tương tự như một cơ thể chữa trị những căn bệnh trong cơ thể để khoẻ mạnh hơn.
Điển hình nhất, nút cổ chai trong quy trình nghiệp vụ có nguy cơ:
- Tốn kém thêm nhiều chi phí sản xuất – vận hành – sửa chữa, giảm doanh thu và lợi nhuận
- Gây chậm trễ trong tiến độ thực hiện công việc, khiến công ty bỏ lỡ mất các cơ hội quý giá
- Giảm năng suất lao động, “vỡ kế hoạch” số lượng sản phẩm cuối cùng (hàng hoá, dịch vụ) mà doanh nghiệp lập ra
- Gây tồn kho mặt hàng, chẳng thể tận dụng điểm khác biệt, không chiều lòng được đòi hỏi của người sử dụng
- Đưa cả nhà quản lý và nhân viên vào thế bị động trong công việc: khi thì nhàn rỗi không có việc làm, khi nút cổ chai được “mở” thì bị quá tải công việc
- Gây khó khăn trong việc ước tính các nguồn lực không thể thiếu (thời gian, nhân công, vật lực,…) để lập chiến lược hợp lý
- Phát sinh mâu thuẫn, tình trạng đổ lỗi cho nhau giữa các đồng nghiệp, nội bộ phòng ban
- Khiến nhân viên phải chờ đợi nhiều dẫn nản lòng, áp lực, không để lại động lực làm việc
Hình ảnh “nút thắt cổ chai” trong công thức chuyên môn của doanh nghiệp
Sự thật là mọi quy trình chuyên môn trong doanh nghiệp đều có mối nguy hại hiện hữu nút thắt cổ chai. Có hai loại tắc nghẽn chính:
Tắc nghẽn ngắn hạn
Đây là những vấn đề tạm thời. Một chẳng hạn như điển hình là khi các thành viên chủ chốt nghỉ ốm hoặc đi nghỉ mát. Không ai khác đủ năng lực để tiếp quản các nhiệm vụ của họ, việc làm này làm cho hoạt động bị tồn đọng cho đến khi họ trở lại.
Tắc nghẽn dài hạn
Nút thắt cổ chai là gì? Là những tắc nghẽn xuất hiện thường xuyên, lặp lại trong khi dài mà chưa được xử lý. Ví dụ như doanh nghiệp lớn có phòng nhân viên gồm 7 người làm việc, nhưng lại chỉ có một người duy nhất chịu trách nhiệm tính công lương, vào kỳ công lương nhân sự này luôn áp lực và công ty thường xuyên trả lương chậm trễ so sánh với kế hoạch.
Một chẳng hạn như khác cụ thể trong công ty sản xuất. Chẳng hạn như sản phẩm bánh kẹo, hằng ngày có 1.000 chiếc bánh được tạo ra tuy nhiên phòng ban đóng gói vỏ giấy chỉ giải quyết được 600 chiếc – tương tự với 60% sản lượng chuẩn – và vì thế nên bộ phận đóng hộp liền sau đó đừng nên nhận đủ số lượng đầu vào theo chiến lược.
Qua bài viết dưới đây Topviec.vn đã cung cấp các thông tin về nút thắt cổ chai là gì? Nguồn gốc của thuật ngữ Nút thắt cổ chai. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Lộc Đạt – tổng hợp
Tham khảo ( fastdo.vn, ftshrm.com, … )
Bình luận về chủ đề post