Offboarding là gì? nếu bạn đang tìm hiểu về chủ đề này thì hãy cùng Fastdo tìm đọc các nội dung được chia sẻ trong bài đăng sau. Qua nội dung sau đây sẽ bổ sung thêm nhiều thông tin hơn đến các nàng đọc, cùng tìm đọc nhé!
Table of Contents
Offboarding là gì?
Offboarding là công thức dẫn đến sự tách biệt chủ đạo thức giữa một nhân viên và một công ty bằng việc từ chức, thôi việc hoặc nghỉ hưu. Offboarding gồm có tất cả các quyết định và công thức diễn ra khi một người làm bỏ việc. Điều này bao gồm:
- Tổ chức tiệc chia tay.
- Hành động chuyển giao trách nhiệm hoạt động của nhân viên đấy.
- Hủy kích hoạt quyền truy xuất và password nội bộ của doanh nghiệp.
- Chuyển giao thiết bị hỗ trợ công việc.
- Hành động các cuộc phỏng vấn bỏ việc để thu thập phản hồi.
Qua trình này đảm bảo rằng, nhân viên sẽ rời đi với điều kiện tốt, tâm thế vui vẻ. Ngoài ra, quy trình này cũng gồm có việc phân công lại công việc giữa các thành viên trong group và đào tạo nhân sự mới.
Xem thêm Thực tập sinh nhân sự doanh nghiệp những điều bạn cần biết
Tại sao cần tạo ra công thức Offboarding đối với công ty
Trên thực tế, khi có nhân sự nghỉ việc dù với nguyên nhân gì thì những bộ phận, nhân viên ở lại sẽ có hướng suy nghĩ:
- Hướng suy xét tích cực, các nhân sự còn lại sẽ bày tỏ sự khen ngợi, biểu đạt chia tay trong tâm thế vui vẻ với nhân sự đấy khi có quyết định rời khỏi công ty. Đây chính là trường hợp mà doanh nghiệp, công ty nào cũng mơ ước thực hiện được.
- Hướng suy nghĩ tiêu cực, thì các nhân sự ở lại và bao gồm cả người nhân viên trực tiếp nghỉ việc sẽ câu chuyện khi nghỉ việc của mình là không đáng có, từ đấy có suy nghĩ không tốt về hình ảnh công ty, công ty với những hành động, ngôn từ không đúng mực. Từ đấy, ảnh hưởng không nhỏ đến danh tiếng doanh nghiệp, tác hại xấu đến quy trình tuyển mộ nhân viên trong tương lai.
Sự khác biệt giữa Offboarding và Onboarding là gì?
Offboarding và quy trình Onboarding là mối liên kết của thời gian của một thành viên tại một doanh nghiệp. Các thuật ngữ này xuất phát từ một phép cũng giống như mở rộng so sánh vòng đời của thành viên với một hành trình tại một tổ chức – họ tham gia vào tổ chức thông qua chu trình gia nhập và rời đi.
Cho dù Offboarding và Onboarding là hai ý cực kì không giống nhau trong hành trình của nhân công, nhưng chúng luôn phải được làm giống nhau, hợp với định hướng của tổ chức. Nó không nhất thiết dễ dàng như “bạn được thuê” hoặc “bạn bị sa thải”.
Cả hai câu lệnh đấy đều đi kèm với vô số các chuỗi được đính kèm. Quy trình từng bước của mỗi hoạt động có thể được lên kế hoạch từ đầu đến cuối và toàn bộ các thủ tục giấy tờ cần được sắp đặt cẩn thận.
Lợi ích của quy trình cho người làm công bỏ việc
Một khi hiểu được “offboarding là gì?” bạn sẽ có nhu cầu tìm hiểu về lợi ích của quy trình này. Như vậy, Fastdo sẽ cập nhật đến bạn những lợi ích của việc thực hiện công thức offboarding như sau:
- Giúp nhân viên có cảm nghĩ tốt đẹp về quãng thời gian làm việc tại doanh nghiệp.
- Việc bạn có để lại ấn tượng tốt đẹp cho người làm công cũ có thể được các ứng viên mới yêu thích và chọn lựa đến với doanh nghiệp, giúp củng cố thương hiệu nhà tuyển dụng.
- Có những hoàn cảnh, cá nhân sau một khoảng thời gian nghỉ việc sẽ chuẩn bị và sẵn sàng quay lại làm việc với nguồn năng lượng tốt hơn.
- Áp dụng offboarding tốt sẽ bảo đảm được bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp nhờ việc thu hồi các quyền truy xuất máy tính, tài khoản nội bộ,…
- Nhân sự khi rời đi sẽ để lại những phản hồi chân thật nhất về công ty. Đây là hội để các cấp lắng nghe và cải tiến các vấn đề chưa tốt. Từ đấy, có khả năng thúc đẩy bí quyết vận hành có tốt hơn.
Quy trình Offboarding hiệu quả chuyên nghiệp
Một khi nghiên cứu về “offboarding là gì?”, điều cốt yếu tiếp theo bạn cần nắm bắt được là quá trình tiến hành trong quy trình xây dựng offboarding chuyên nghiệp.
Dưới đây là 6 bước căn bản để tạo ra công thức nghỉ việc hoàn chỉnh, doanh nghiệp, công ty bạn có khả năng tìm đọc và áp dụng:
Giai đoạn 1: xử lý đòi hỏi nghỉ việc
Offboarding là gì? Trước khi tạo ra quy trình bỏ việc, cam kết công ty cần nhận được yêu cầu nghỉ việc từ phía nhân sự, rồi sau đấy tiến hành giải quyết, xử lý yêu cầu theo chu trình sau:
- Tạo hồ sơ chấm dứt hợp đồng để nhân viên ký công nhận.
- Chuẩn bị kế hoạch phỏng vấn sau nghỉ việc sẽ cần đến trong buổi gặp mặt, liên hoan chia tay với nhân sự đòi hỏi nghỉ việc
- Gửi Thông báo cho các phòng ban liên quan, quan trọng phòng ban nhân viên để sở hữu chiến lược đăng tuyển hoặc điều động nhân sự mới
Giai đoạn 2: Chuẩn bị giấy tờ, thủ tục cần thiết khi nhân sự bỏ việc
Phòng ban nhân sự và phòng ban quản lý nhân viên nghỉ việc sẽ trực tiếp chuẩn bị các văn bản, giấy tờ có sự liên quan đến chu trình offboarding, bao gồm:
- Hồ sơ chấm dứt hợp đồng nghỉ việc của cấp dưới
- Bản hợp động nhân viên với doanh nghiệp sẽ bảo mật nội dung
- Biên bản bàn giao hoạt động, tài liệu, dữ liệu trong quá trình làm việc
- Biên bản các trang thiết bị được doanh nghiệp đầu tư trước đó để nhân viên dùng làm việc
- Giấy tờ về công nợ, thuế, bảo hiểm,… cho nhân sự nghỉ việc
- Giấy mời buổi tiệc liên hoan chia tay nhân viên
Giai đoạn 3: Bàn giao công việc với người mới
Doanh nghiệp nên có chiến lược chi tiết về nhân viên thay thế cho vị trí nhân viên bỏ việc, để không tác động đến sự vận hành của đội – nhóm, bộ phận, vị trí công việc người nhân viên đó đang đảm nhiệm.
Vị trí của nhân sự nghỉ việc có thể phân cho người làm công khác của công ty hoặc tuyển nhân viên mới, nhưng cần quyết định trước khi nhân sự nghỉ việc, để có thể bàn giao lại hoạt động cho nhân viên mới trước khi rời đi.
Giai đoạn 4: hành động phỏng vấn sau bỏ việc
Offboarding là gì? Phỏng vấn sau nghỉ việc là cơ hội để nhân sự được biểu hiện một lời phàn nàn, khái niệm, nhận xét thẳng thắn về doanh nghiệp, cùng lúc đó để phía doanh nghiệp, doanh nghiệp hiểu hơn về nhân viên của mình, từ đấy có sự điều chỉnh về quản lý nhân sự, phục lợi cho người làm công,… để cải thiện điều kiện, môi trường thực hiện công việc công ty thêm chuyên nghiệp, thân thiện, tích cực hơn
Qua bài viết dưới đây Topviec.vn đã cung cấp các thông tin về Offboarding là gì? Tại sao cần tạo ra công thức Offboarding. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Lộc Đạt – tổng hợp
Tham khảo ( fastdo.vn, coffeehr.com.vn, … )
Discussion about this post