Phần mềm ERP là gì? Lợi ích chính của phần mềm ERP

Phần mềm ERP là gì? ERP là từ rút gọn của Enterprise Resource Planning được hiểu một cách đơn giản là hoạch định nguồn tiềm lực công ty. Qua nội dung sau đây sẽ bổ sung thêm nhiều thông tin hơn đến độc giả, cùng xem xét thêm nhé.

Phần mềm ERP là gì​?

ERP (viết tắt của Enterprise Resource Planning) là hệ thống hoạch định nguồn tiềm lực công ty. Hiểu đơn giản thì bộ máy ERP là phần mềm thống nhất, đa công dụng liên kết mọi công việc của công ty, từ quản trị toàn diện đầu vào, đầu ra; tới lập chiến lược, thống kê, kiểm soát các chuyên môn về sản xuất, tài chính, nhân sự… ngoài ra, ERP còn bổ sung báo cáo phân tích chuyên sâu và đưa rõ ra các dự báo, giúp nhà lãnh đạo có quyền quyết định chiến lược chính xác, cùng lúc đó, hỗ trợ các bộ phận tác nghiệp đạt kết quả tốt.

Sự sai biệt lớn nhất giữa ứng dụng ứng dụng ERP so sánh với các phần mềm đơn lẻ khác như ứng dụng kế toán, quản lý nhân sự, quản lý kho… là tính tích hợp. ERP giúp theo dõi, quản lý thông suốt, chắc chắn cho công ty phản ứng kịp thời trước những điều chỉnh liên tục của môi trường bên ngoài.

Xem thêm Tổng hợp 15 Phần Mềm Chỉnh Sửa Ảnh Đẹp Online Miễn Phí

Enterprise

Là doanh nghiệp, chủ thể sử dụng các quy trình ứng dụng để sử dụng tài nguyên theo quy trình các làm việc hiệu quả nhất.

Resource

Là tài nguyên trong doanh nghiệp. Những tài sản hiện hữu trong hay có sự liên quan đến công ty có sẵn hay những thành quả xuất hiện lần đầu hàng ngày. Nhân viên hay nhà quản lý cũng được coi như tài nguyên vô cùng quan trọng của tổ chức.

Planning

Là hoạch định, nhân sự các bộ phận trao đổi tương tác giải quyết hoạt động xảy ra thường xuyên mỗi ngày. Chu trình này dù đơn giản hay phức tạp cũng gây ảnh hưởng đến tất cả cơ sở tài nguyên của tổ chức.

Lợi ích chính của hệ thống ERP

Phần mềm ERP là gì? Bì sao ngày càng nhiều công ty thuộc mọi quy mô đang khai triển các bộ máy ERP hơn bao giờ hết? Dưới đây là một số lý do và lợi ích chủ đạo khiến các tổ chức sử dụng các quy trình ERP:

• Tài chủ đạo & Kế toán
• Cung cấp cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp nội dung trong thời gian thực về công việc của họ.
• Giúp tự động hóa và thích hợp hóa các hoạt động nhàm chán và quy trình dư thừa.
• cung cấp cho người làm công các công cụ và dữ liệu mà họ cần để đạt được thành công.
• Cung cấp một điểm tin cậy cho tổ chức.
• Thường có thể được truy cập ở bất kỳ đâu (ngoài địa điểm và từ thiết bị di động).
• Giúp tăng năng suất trong nhóm của bạn.
• Giúp các group hợp tác với nhau và với các nhà sản xuất bên thứ ba đơn giản hơn.
• Bảo mật dữ liệu và giúp đảm bảo rằng công ty của bạn bắt đầu hoạt động theo các quy định và luật toàn cầu.

Xem thêm Phần mềm hệ thống bao gồm những gì? những điều bạn cần biết

Sự sai biệt giữa ERP và phần mềm quản lý riêng lẻ

Sự sai biệt đơn giản nhất giữa phần mềm ERP và các phần mềm quản lý riêng lẻ chính là sự tích hợp. Thông thường mỗi phòng ban trong tổ chức sẽ dùng ứng dụng quản lý độc lập (phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, ứng dụng quản lý nhân sự,…), việc chuyển thông tin giữa các phòng ban Chủ yếu vẫn bằng cách thủ công (copy tệp, gửi folder qua mail hay usb,…). Hình thức này khó kiểm soát, không cam kết tính bảo mật, và hiệu suất thấp.

ERP chỉ là một phần mềm độc nhất nhưng cung cấp các module đầy đủ các công dụng cũng giống như các phần mềm quản lý riêng lẻ. Hơn hết các module này có tính tích hợp cao, giúp các thông tệp dữ liệu đều dùng “ngôn ngữ” chung, hạn chế trạng thái tệp của phần mềm quản lý riêng lẻ này lại là một “người lạ” trong phần mềm của phòng ban khác.

Xem thêm Gợi ý 4 phần mềm cắt ghép video từ cơ bản đến nâng cao

Khi nào doanh nghiệp cần khai triển ERP

Phần mềm ERP là gì? Chủ doanh nghiệp khó quản lý được các số liệu về doanh thu, hàng hóa, và hoạt động mua bán: Trong hoạt động kinh doanh, chủ công ty không trực tiếp tham gia nên cần quản lý số liệu, kết quả một cách thuận tiện và mau chóng để có sự điều chỉnh về kế hoạch và kế hoạch

Cần nâng cao năng suất làm việc: Đừng để mất quá là nhiều thời gian vào việc xử lý số liệu một cách thủ công, khi quá là nhiều dữ liệu, sẽ gây ra trạng thái quá tải và sai xót trong lúc tổng hợp và xử lý

Cần quản lý các số liệu một cách hệ thống, cập nhật và tập trung hơn: thay vì sử dụng nhiều phần mềm quản lý thì với ERP, doanh nghiệp chỉ phải dùng một ứng dụng quản lý tập trung.

Qua bài viết trên Topviec.vn đây đã cung cấp các thông tin về phần mềm ERP là gì? Lợi ích chính của phần mềm ERP. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thời gian để xem qua bài viết này nhé.

Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa

Tham khảo ( www.epicor.com, gsotgroup.vn, … )