Phương pháp Horenso là gì? Nguyên tắc Horenso giúp nhiều doanh nghiệp Nhật Bản xây dựng tính kỷ luật và nâng cao hiệu quả công việc. Qua bài viết dưới đây sẽ bổ sung thêm nhiều thông tin hơn đến các nàng đọc, cùng xem xét thêm nhé!
Table of Contents
Phương pháp Horenso là gì?
Horenso từ lâu vốn được coi là giải pháp giao tiếp điểm đặc biệt của Nhật Bản trong làm việc nhóm. Giải pháp này hướng đến mục tiêu cao nhất là giúp tối ưu ăn nói ở nơi làm việc và nâng cao thành quả của doanh nghiệp, doanh nghiệp.
Horenso chính là viết tắt của 3 từ: Hokoku – Báo cáo, Renraku – liên lạc, Sodan – thương thảo. Trong công việc, báo cáo và liên hệ dùng để trao đổi nội dung, còn về việc tiến hành – thảo luận là để tìm ra hướng giải quyết tốt nhất cho nỗi lo thường hay mắc phải. Cách Henroso còn mang hàm có nghĩa là chủ động hơn trong công việc.
Xem thêm Kỹ năng nghiên cứu thị trường hiệu quả cho người mới
Nguyên tắc để áp dụng giải pháp Horenso là gì?
Bên cạnh câu hỏi thắc mắc về Horenso là gì thì những nguyên tắc ứng dụng cách này cũng là nỗi lo được nhiều người quan tâm. Bạn có thể nghiên cứu các nguyên tắc qua thông tin dưới đây:
Hokoku – Báo cáo
Hokoku trong Horenso là gì? Trong mô hình của Horenso, báo cáo là một vai trò báo lại hậu quả làm việc cho cấp trên. Việc chủ động báo cáo là yếu tố không thể thiếu cho các công việc, dự án và sẽ khiến cấp trên ham thích bạn.
- Thời điểm báo cáo: Thời điểm báo cáo tốt nhất là lúc hoàn thành hoạt động được giao. Với công việc mang tính dài hạn, bạn nên đều đặn báo cáo tiến độ trong khi thực hiện.
- Cách báo cáo tốt: bạn cần phải báo cáo một cách phong phú, chuẩn xác và nên báo tin xấu trước. Bên cạnh đó, văn phong của bản báo cáo phải lịch sự, tôn trọng người coi.
- Cách báo cáo không tốt: Báo cáo không đủ chính xác, ít nội dung và báo tin tốt trước. Ngoài ra, văn phong không đủ tôn trọng và thông tin mang tính tổng hợp và thống kê cũng không hiêu quả tốt.
Xem thêm Những kỹ năng bán hàng online giúp bạn dễ dàng có được thành công
Renraku – liên hệ
Phương pháp Horenso là gì? Renraku trong Horenso là gì? Trong Horenso, liên lạc luôn là nguyên tắc khó nhất. Bởi vì nỗi lo này liên quan đến yếu tố thời gian có thể người Nhật luôn cẩn trọng khi liên hệ.
- Cách liên hệ tốt: Đối với việc giản đơn và khẩn cấp thì bạn có thể liên lạc bằng miệng, điện thoại và chỉ nói những điều thiết yếu. Khi cần liên lạc với nhiều người, bạn có thể sử dụng cuộc họp hoặc email nội bộ để thông cáo. Bạn cần phải sử dụng văn bản để liên lạc nếu việc có sự liên quan tới phương châm, cải tiến chất lượng, rút kinh nghiệm…
- Giải pháp liên lạc không tốt: liên lạc dông dài khó hiểu, không liên quan tới công việc hiện tại và tốn thời gian hoặc liên lạc ngẫu hứng không xem xét thời điểm, ít người biết.
Sodan – thương lượng
Sodan trong Horenso là gì? Bàn bạc chủ đạo là điểm then chốt để các thành viên trong group xử lý các công việc của mình một cách mang lại hiệu quả nhất. Mỗi bạn đều có điểm mạnh và góc nhìn không giống nhau nên việc thương lượng, thảo luận đưa ra ý kiến đóng góp sẽ giúp nỗi lo được xử lý ở toàn bộ các phương diện, nâng cao hiệu quả thực hiện công việc.
- Giải pháp tranh luận tốt: Đông người, nhiều cá tính, phong cách; ghi lại và xác nhận các ý kiến; Có mục đích tranh luận bài bản, ai cũng kiểm soát được và khi có quyết định cuối cùng thì mọi thành viên cần tuân thủ theo.
- Cách tranh luận không tốt: Ít người, khái niệm và cách làm giống nhau; Không ghi nhận các một lời phàn nàn đóng góp, chưa suy nghĩ kĩ đã bác bỏ ngay lập tức; mục đích thảo luận không rõ ràng; không có quyết định cuối cùng và mỗi bạn làm một hướng.
Xem thêm Các kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả giúp bạn thành công trong cuộc sống
Tại sao nên ứng dụng cách Horenso trong công việc?
Phương pháp Horenso là gì? Ở tại nhiều doanh nghiệp cũng như các công ty việc làm việc nhóm teamwork đều đặn xảy ra. Trong số đó quy tắc Horenso được ứng dụng bởi tác dụng sẽ khiến sự phối hợp giữa các thành viên ăn ý hơn, đạt kết quả tốt công việc được tăng cường.
Chi tiết phương pháp Horenso sẽ giúp toàn bộ mọi người có được sử chủ động trong công việc. Mỗi một nhân viên sẽ có trách nhiệm hơn với hoạt động của mình. Bên cạnh đó, việc thực hiện nguyên tắc Horenso sẽ tạo điều kiện cho mỗi cá thể bộc lộ được những ưu thế tốt của mình. Chính đội ngũ nhân sự này sẽ đưa rõ ra những ý kiến giúp sức, tập luyện cũng như không ngừng sáng tạo để công việc đặt kết quả cao nhất.
Khi làm việc theo quy tắc Horenso, mỗi một người sẽ luôn phải có tinh thần đồng đội, đoàn kết hợp tác với đồng nghiệp. Chủ đạo vì vậy có thể kỹ năng giao tiếp có thể được tăng cường. Cộng với đấy là sự kết nối giữa lãnh đạo và nhân viên vì thế sẽ trở thành thân thiết hơn, gắn bó hơn.
Qua bài viết dưới đây Topviec.vn đã cung cấp các thông tin về phương pháp Horenso là gì? Nguyên tắc để áp dụng giải pháp Horenso. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Lộc Đạt – tổng hợp
Tham khảo ( fsivietnam.com.vn, xkld.thanhgiang.com.vn, … )
Discussion about this post