Phương pháp Kanban là gì​? 4 nguyên lý của Kanban gồm có gì?

Phương pháp Kanban là gì? giải pháp Kanban thường xuyên được biết đến trong quản lý dự án và hoạt động là gì? Qua nội dung sau đây sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin hơn đến các nàng đọc, cùng xem xét thêm nhé!

Phương pháp Kanban là gì​?

Kanban là gì?

Theo dịch nghĩa tiếng Nhật, Kanban là nghĩa là thẻ thị giác, với từ kan là thị giác và từ ban là thẻ. Con người có khả năng gọi tên Kanban theo từ ngữ chuyên môn kinh tế là “Phương pháp quản lý Kanban”. Nguồn gốc của Kanban đến từ doanh nghiệp Toyota những năm 40 sử dụng trong sản xuất và kỹ thuật. Những công nhân đã sử dụng thẻ Kanban để nhắc nhở các nhân sự trong công thức về hoạt động cần làm và bộ phận lắp ráp trong dây chuyền.

Xem thêm Quản trị OKR là gì? Nguyên lý hoạt động của OKR là gì?

Nội dung chủ đạo giải pháp Kanban

Giải pháp Kanban được dùng như công cụ trực quan hóa những nhiệm vụ mà một bộ phận cần làm để tối ưu hóa hiệu quả khi có nhiều đầu việc trong một thời điểm. Cách đơn giản là dùng những tấm bảng trắng và dán những tờ giấy màu dưới đây để miêu tả và quản lý quá trình quản trị.

Xét về ứng dụng trong sản xuất, Kanban là công cụ hữu hiệu kiểm soát khắn khít dây chuyền sản xuất, có khả năng chỉ định nguyên liệu và từng công đoạn khác nhau qua màu sắc biểu hiện. Ví dụ, Kanban có thể là phiếu đặt mua khi ở trạm hoạt động rồi trở nên phiếu vận chuyển ở trạm tiếp theo.

4 nguyên lý của Kanban gồm có

Trực quan hóa công việc:

Bảng Kanban gồm có các cột tương ứng với tình trạng của hoạt động. Mỗi công việc khi ở trạng thái nào thì được đặt ở cột tương ứng. Con người có khả năng sử dụng một bảng vật lý hoặc một ứng dụng giúp đỡ Kanban như đa phần các ứng dụng quản lý công việc hiện nay.

Giới hạn hoạt động đang làm:

Số lượng công việc đang được làm đồng thời ở mỗi tình trạng cần được giới hạn. Nguyên lý này giúp giới hạn những việc chưa hoàn thành trong tiến trình, từ đấy giảm thời gian mỗi công việc đi qua hệ thống Kanban. Nguyên lý giới hạn còn làm cho group thực hiện công việc tập trung, làm giảm lãng phí do phải việc chuyển qua lại giữa các công việc khác nhau.

Xem thêm  5 Phương pháp tuyển dụng hiệu quả và tiết kiệm nhất

Tập trung vào luồng thực hiện công việc

Phương pháp Kanban là gì? Kanban phát triển những chính sách hướng theo nhóm giúp nhóm có khả năng tối ưu hóa bộ máy để cải tiến luồng làm việc trơn thu.

Cải tiến liên tục

Nhóm đo mức độ hiệu quả bằng việc theo dõi chất lượng, thời gian làm mặt hàng,… Để từ đó có những phân tích, thử nghiệm để thay đổi hệ thống nhằm tăng tính hiệu quả của nhóm.

Thời điểm có thể dùng phương pháp Kanban

Kanban sẽ đem lại hiệu quả cao nếu như được áp dụng vào các thời điểm sau:

• Trong lúc tăng trưởng phần mềm và tốt lên hiệu quả thực hiện công việc group.
• Bắt đầu hành động vai trò ngay khi có thời gian rảnh rỗi.
• Khi mà bạn muốn sản xuất một tác phẩm của mình bất cứ lúc nào.
• Vào thời điểm bạn mong muốn điều chỉnh các vị trí ưu tiên một cách nhanh chóng.
• khi mà bạn mong muốn trực quan hóa công việc và muốn xem trực quan tiến độ thực hiện các vai trò hoạt động của chính mình

Xem thêm  Phương pháp tuyển dụng hiệu quả và tiết kiệm nhất 2019

Chu trình ứng dụng giải pháp Kanban vào quản lý hoạt động dự án

Phương pháp Kanban là gì? Bạn sẽ tối đa hóa các hiệu suất làm việc của mình và làm giảm trạng thái giải quyết các công việc chồng chéo lên nhau khi ứng dụng Kanban vào quản lý dự án. Bạn có thể áp dụng cách này theo chu trình sau:

• Bước 1: Chia tấm bảng có khả năng ghim bằng nam châm thành 3 cột và chuẩn bị sẵn các tờ giấy note có sắc màu không giống nhau.
• Bước 2: “Việc cần làm” (To do list) là tiêu đề của cột đầu tiên trong bảng Kanban. Bạn hãy sử dụng các tờ giấy ghi chú có màu sắc không giống nhau để phân loại các vai trò quan trọng và khẩn cấp rồi dán vào cột.
• Bước 3: Cột tiếp theo sẽ là “Việc đang làm” (work in progress). Cột này dùng để ghi chú những công việc đang cần bạn hoàn thành.
• Bước 4: Cột thứ ba sẽ có tiêu đề là “Việc đã hoàn thành” (Done list). Một khi làm xong các nhiệm vụ ở cột thứ 2, bạn hãy chuyển đổi vị trí của hoạt động đấy sang cột thứ ba. Sau đấy, bạn hãy bắt đầu lặp lại từ chu trình 2 đến bước 4 đối với các công việc còn lại.

Qua bài viết dưới đây Topviec.vn đã cung cấp các thông tin về phương pháp Kanban là gì​? 4 nguyên lý của Kanban gồm có gì?. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!

Lộc Đạt – tổng hợp

Tham khảo ( resources.base.vn, fastdo.vn, … )