Quản lý nhân sự là công việc rất quan trọng trong hầu hết các công ty. Để nắm bắt rõ ràng được công việc quản lý nhân sự đòi hỏi nhiều kỹ năng và kiến thức. Hôm nay topviec sẽ chỉ rõ cho các bạn quản lý nhân sự là gì nhé.
Table of Contents
Quản lý nhân sự là gì?
Nguồn lực chúng ta giữ nhiệm vụ đặc biệt trong công việc của các doanh nghiệp hay tổ chức. Thế nên việc khai thác tốt nguồn lực này để phục vụ tăng trưởng doanh nghiệp và xã hội là một vấn đề quan trọng trong việc quản lý các tổ chức và công ty. Việc quản lý nguồn lực yêu cầu sự hiểu biết về con người ở nhiều khía cạnh, và nghĩ rằng con người là yếu tố trung tâm của sự phát triển. Các kỹ thuật quản lý nhân công thường sở hữu mục đích tạo điều kiện để con người phát huy hết năng lực tiềm ẩn, giảm phung phí nguồn tiềm lực, nâng cao tác dụng của doanh nghiệp.
Quản lý nhân sự là gì hay quản lý nguồn nhân công là gì, là sự khai thác và sử dụng nguồn nhân công của một tổ chức hay một doanh nghiệp một cách hợp lý và đạt kết quả tốt.
Quản lý nhân sự là gì quản lý nhân sự có thể áp dụng cho mọi lĩnh vực, không riêng gì trong sản xuất kinh doanh.
Nhóm công việc tuyển nhân sự
Tuyển mộ là hành trình thu hút, sàng lọc, chọn lựa và chỉ định ứng viên thích hợp cho vị trí hoạt động đang cần tuyển của tổ chức. Thành công của hoạt động tuyển mộ được đánh giá bằng số lượng vị trí trống được lấp đầy và thời gian thiết yếu để tuyển mộ. Đây chính là hoạt động chủ đạo giúp củng cố lực lượng lao động của doanh nghiệp.
Nhân sự tuyển dụng trong phòng nhân sự sẽ phải hành động các công việc:
• Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng mong muốn hoạt động, tăng trưởng của công ty.
• Đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh, cung cấp đầy đủ nội dung cho ứng viên, đến gần hơn với ứng viên tiềm năng
• Sàng lọc CV và lưu trữ hồ sơ llứng viên;
• Sắp đặt lịch phỏng vấn cho ứng viên;
• Hành động sơ tuyển ứng viên trực tiếp hoặc qua điện thoại.
• Kiểm duyệt nhận xét khả năng của ứng viên;
• Tổ chức các sự kiện nhằm quyến rũ nhân sự;
• Xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng;
• Soạn văn bản, các kiểu thư từ: thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển dụng;
• Liên kết với các nguồn cung ứng nhân công chất lượng: trường học, Cao đẳng, đơn vị đào tạo nghề… hợp lý với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp
• Giải quyết các điểm có sự liên quan tới pháp lý trong tuyển mộ.
XEM THÊM Top 10 công việc sẽ biến mất trong 10 năm tới
Nhóm hoạt động hành chính
Phòng ban hành chủ đạo nhân sự quản lý trải nghiệm tổng thể của nhân viên tại nơi thực hiện công việc. Nhân sự làm việc chặt chẽ với các nhà lãnh đạo và nhân viên để xử lý các điểm của cấp dưới, xem xét nhận xét hiệu năng, thực thi các chủ đạo sách và công thức của tổ chức, giám sát sự tăng trưởng của tổ chức và điều tra nội bộ khi cần thiết:
• Quản lý hợp đồng lao động cho người làm công, hồ sơ nhân sự, định biên nhân sự;
• Hướng dẫn người mới về hợp đồng lao động, làm rõ về mức lương, chủ đạo sách phúc lợi tại doanh nghiệp.
• Theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định.
• Lập báo cáo theo định kỳ và hành động các công việc khác theo chỉ thị cấp trên.
• Thực hiện giao nhận nhanh, chuyển phát văn thư, hợp đồng, hóa đơn cho doanh nghiệp và các phòng ban;
• Quản lí công việc giấy tờ, thủ tục như hợp đồng lao động, bằng khen, thư từ , thủ tục nhận việc, bỏ việc, hay chấm dứt hợp đồng…
• Mua sắm, theo dõi kiểm kê tài sản doanh nghiệp, văn phòng phẩm..
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện du lịch, teambuilding, teambonding trong công ty; xây dựng văn hóa công ty
• Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty;
Nhiệm vụ của quản trị con người là gì?
Quản lý chính sách và xác định chủ đạo sách có sự liên quan đến tài nguyên nhân sự
Phòng ban quản trị nhân sự đóng vai trò trọng điểm trong việc quản lý chính sách, nhằm đảm bảo rằng chính sách do Nhà nước qui định được làm đúng và đầy đủ trong công ty.
Không những vậy, những người làm quản trị nhân sự còn có trách nhiệm phải xác định và giải quyết các chủ đạo sách trong phạm vi của tổ chức nhằm thực hiện mục đích của tổ chức.
Tư vấn cho các bộ phận nhân sự trong công ty
Một bộ phận nào đấy trong công ty có thể gặp vấn đề nhân viên nghỉ việc, bộ phận có tỷ lệ nhân sự vắng mặt cao, phòng ban khác gặp vấn đề thắc mắc về chế độ phụ cấp… Trong toàn bộ các vấn đề trên, người phục trách về nhân sự sẽ gánh chịu hậu quả phụ trách việc xử lý các điểm này
Mang đến các dịch vụ nội bộ cho doanh nghiệp
Một trong các nhiệm vụ quan trọng của quản trị nhân sự nữa đó là Mang đến các dịch vụ tuyển mộ, huấn luyện và phúc lợi cho các bộ phận khác của doanh nghiệp.
Quản trị con người bao gồm nhiều hoạt động đa dạng tạo nên thành quả của công ty
Phòng ban quản trị con người cũng quản lý các chương trình lương, lương bổng, không gây hại lao động. Lưu trữ và bảo quản các hồ sơ nhân viên có đạt kết quả tốt, làm cho các bộ phận khác đánh giá chính xác việc hoàn thiện công việc của cấp dưới.
Kiểm tra nhân viên
Phòng ban quản trị con người phụ trách tính năng kiểm duyệt đặc biệt bằng việc giám sát, các bộ phận khác bảo đảm việc thực hiện các chính sách, các chương trình thuộc về nhân viên đã đề ra hay không; kiểm duyệt các thủ tục, kiểm tra các cơ quan khác đánh giá tiền tích nhân sự có chính xác không, hay có bỏ sót một phần thành tích nào đấy hay không.
Những người làm quản trị con người còn có trách nhiệm phải đề ra và giải quyết các chủ đạo sách trong phạm vi của công ty nhằm hành động mục tiêu của tổ chức.
Phòng ban này cũng làm nhiệm vụ kiểm duyệt bằng việc đo lường, đánh giá, phân tích các đơn khiếu nại, các tai nạn lao động, các kỳ hạn chấm dứt hợp đồng, lý do vắng mặt của nhân viên, các cách thức làm kỷ luật, thúc đẩy các bộ phận khác quản trị tài nguyên nhân sự có hiệu quả hơn.
Các cuộc kiểm tra các bộ phận quản trị con người phải được làm bằng văn bản Thông báo cho các phòng ban được kiểm duyệt biết và báo cáo lên nhân sự cấp cao cấp trên của doanh nghiệp.
XEM THÊM Port Wine là gì? Top 4 dòng Port Wine nổi tiếng nhất
Nguồn tổng hợp.
