Quy trình làm việc là gì? Đối với các doanh nghiệp thì việc xây dựng quy trình làm việc là điều hết sức cần thiết. Qua bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin hơn đến các bạn đọc, cùng tham khảo nhé!
Table of Contents
Quy trình làm việc là gì?
Quy trình làm việc là cách thức thực hiện công việc theo quy định, tiêu chuẩn đã được đặt ra, nhằm đảm hoàn thành mục tiêu công việc. Ngoài ra, quy trình thực hiện công việc của công ty có thể chỉnh sửa và bổ sung sao cho phù hợp với tính chất của từng giai đoạn.
Lợi ích của việc xây dựng quy trình làm việc trong doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp xây dựng và thực hiện tốt quy trình làm việc chuẩn sẽ đem lại rất nhiều lợi ích như:
- Cải thiện và gia tăng năng suất làm việc của toàn doanh nghiệp giúp công việc được vận hành trơn tru và phối hợp nhịp nhàng. Phát hiện và giải quyết nhanh các vấn đề xảy ra.
- Cắt giảm chi phí và tiết kiệm thời gian làm việc cho những khâu không cần thiết. Từ đó, giúp công việc được diễn ra xuyên suốt, hoàn thành đúng tiến độ.
- Nhờ tạo ra những đột phá trong công việc mới giúp nâng cao vị thế cạnh tranh trong doanh nghiệp.
- Các đầu công việc, nhiệm vụ được chuẩn hóa theo thứ tự giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành.
- Giúp thu hẹp khoảng cách giao tiếp giữa khách hàng và công ty thông qua các báo cáo đánh giá và nghiên cứu thị trường. Thu hẹp khoảng cách giữa các nhân viên với nhau, giữa sếp với nhân viên trong công tác giải quyết công việc.
Với những lợi thế như trên, rõ ràng việc xây dựng và quản lý một quy trình làm việc chuẩn, chuyên nghiệp chính là con đường dẫn tới sự thành công mà các cấp lãnh đạo không thể nào bỏ qua.
Quy trình làm việc khoa học ảnh hưởng đến con đường chinh phục thị trường của doanh nghiệp
Một doanh nghiệp lớn trên thị trường sẽ luôn sở hữu một quy trình làm việc khoa học. Theo một bài báo của Hoa Kỳ, các doanh nghiệp lớn tại đây bỏ hàng triệu USD để mời các chuyên gia xây dựng bộ quy trình làm việc hiệu quả và phù hợp.
Điều đó cho thấy tầm quan trọng của một quy trình làm việc bài bản trong một tổ chức. Vậy nó quan trọng như thế nào? Hãy theo dõi những nội dung dưới đây:
Xác định mục tiêu rõ ràng tránh mất phương hướng thực hiện
Một quy trình làm việc khoa học giúp đội ngũ doanh nghiệp từ nhà quản trị, ban quản lý cấp trung đến đội ngũ nhân viên xác định rõ ràng nhiệm vụ, mục tiêu chung công ty cũng như mục tiêu cá nhân. Điều đó giúp doanh nghiệp không bị mất phương hướng trong quá trình triển khai.
Xem thêmSinh viên mới ra trường cần lưu ý gì để xin việc làm thành công
Đảm bảo 100% nội dung công việc được xác định rõ ràng trước khi tiến hành
Quy trình làm việc là gì? Danh sách nội dung cần thực hiện để đạt được mục tiêu đề ra chính là điều quan trọng nhất doanh nghiệp cần thực hiện để xây dựng một quy trình làm việc khoa học. Ví dụ như phòng Marketing, đội ngũ quản lý cần xác định trình tự công việc phòng ban: quảng cáo, truyền thông, SEO, thiết kế, video,… để 100% đội ngũ nhân viên nắm được khối lượng công việc cần triển khai trong thời gian cụ thể.
Phân chia công việc khoa học
Thông qua việc xác định chính xác và đầy đủ khối lượng công việc cần thực hiện trong tháng/quý/năm. Đội ngũ quản trị sẽ dễ dàng phân bổ công việc cho từng cá nhân, đội nhóm, phòng ban thực hiện đồng thời từ những nội dung đó dễ dàng đánh giá kết quả thực hiện từ phía nhân viên.
Giám sát tiến độ hoàn thành công việc khoa học
Tiến độ và kết quả thực hiện là hai chỉ tiêu đánh giá quy trình làm việc của đội nhóm đó có hiệu quả hay không. Tuy nhiên đã dự án diễn ra đúng tiến độ cần sự can thiệp một quy trình làm việc bài bản giúp doanh nghiệp luôn kiểm soát chính xác tiến độ hoàn thành công việc của đội ngũ nhân viên.
Một phần mềm quản lý công việc dự án có thể là sự lựa chọn tuyệt vời giúp nhà quản trị theo dõi quy trình thực hiện công việc. Gợi ý bạn tham khảo Phần mềm quản lý công việc dự án Fastwork phù hợp với đội nhóm, doanh nghiệp.
Xem thêm 6 bước chuẩn bị cho quy trình tuyển dụng hiệu quả nhất
Giải pháp quản lý công việc cho doanh nghiệp của FSI
Ngày nay để có thể xây dựng quy trình làm việc hiệu quả nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng công nghệ hiện đại. Nhiều phần mềm với tính năng chuyên biệt hỗ trợ hiệu quả con người trong việc tạo lập cũng như quản lý quy trình làm việc như WEONE .
Quy trình làm việc là gì? Hệ thống tự động hoá doanh nghiệp WEONE có thể giúp doanh nghiệp tạo lập quy trình làm việc bao gồm cả những quy trình đơn giản cũng như phức tạp, đính kèm tài liệu, biểu mẫu trong từng bước, dễ dàng quản lý quy trình làm việc thực tế của doanh nghiệp trên nền tảng số.
Các quy trình của WEONE linh hoạt cho phép tùy biến quy trình đường thẳng hay rẽ nhánh, không giới hạn, giúp thiết lập các quy trình theo đúng quy trình thực tế của doanh nghiệp, phù hợp với nhiều lĩnh vực hoạt động, loại hình doanh nghiệp, đặc điểm cấu trúc phòng ban khác nhau
Qua bài viết dưới đây Topviec.vn đã cung cấp các thông tin về quy trình làm việc là gì? Lợi ích của việc xây dựng quy trình làm việc. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Lộc Đạt – tổng hợp
Tham khảo ( fastdo.vn, fastwork.vn, … )
Bình luận về chủ đề post