Người có kỹ năng sử tin học văn phòng, ứng dụng tin học tốt sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức để hoàn thiện nhiệm vụ được giao. vì vậy, nhà phỏng vấn sẽ đặc biệt quan tâm đến những ứng viên này. Để nghiên cứu cụ thể kỹ năng tin học văn phòng là gì, bạn hãy theo dõi bài đăng sau nhé.
Kỹ năng tin học văn phòng là gì?
Tin học văn phòng, có thể chỉ đơn giản là cách bật và tắt thiết bị hoặc có sự liên quan đến các tác vụ phức tạp hơn như liên kết chặt chẽ máy với mạng, thay đổi phòng ban hoặc sửa chữa các thiết bị hỏng. Trên thực tế, nhiều công ty thuê thường nhân viên kỹ thuật cho những nhiệm vụ phức tạp.
>>>Xem thêm :Tổng hợp 15 việc làm part time cho sinh viên mà không cần kiến thức chuyên môn
Kỹ năng tin học văn phòng hỗ trợ bạn làm việc nhanh hơn
Đạt kết quả tốt các chương trình và ứng dụng máy tính. Có một vài kỹ năng phần mềm mà nhà phỏng vấn có thể xem là điều kiện tiên quyết như trình giải quyết văn bản Microsoft Word chẳng hạn.
Bên cạnh đó, tùy thuộc vào vị trí công việc ứng tuyển mà bạn phải cần trang bị các kỹ năng ứng dụng không giống nhau, chẳng hạn nếu như là một lập trình viên máy tính, bạn có thể phải biết nhiều ngôn ngữ mã hóa khác nhau như Python, C ++, Java hoặc HTML; Những người đang ứng tuyển vào các vị trí hỗ trợ quản trị có khả năng sẽ cần kinh nghiệm dùng Microsoft Office Suite, ứng dụng Google và phần mềm kế toán.
Vì sao bạn cần biết về kỹ năng tin học văn phòng
Hầu hết các công việc ngày nay đều yêu cầu sử dụng máy tính kỹ năng tin học văn phòng, điện thoại di động hoặc áp dụng ứng dụng. Một số nhà tuyển dụng sẽ đòi hỏi kiến thức hoặc kinh nghiệm trước với các ứng dụng cụ thể, trong thời gian một số khác có thể hỗ trợ đào tạo tại chỗ. Vì thế bạn cần biết nhiều về kỹ thuật văn phòng thì càng tốt
Bạn đã bao giờ nghĩ mình hoặc ai đó là kẻ “khuyết tật IT” chưa?
Trong thời đại công nghệ thông tin (IT – Information Technology) tăng trưởng đến mức không thể tin nổi như thế này thì đã phát sinh một định nghĩa “KHUYẾT TẬT IT” -> để chỉ về những người mù tịt về công nghệ nội dung. thật chất, Tin học văn phòng cũng chỉ là một nhánh nhỏ trong ngành công nghệ thông tin vô cùng bao la rộng lớn. thành thục về Tin học văn phòng cũng giống như “xóa mù chữ” cho mọi người trong lĩnh vực công nghệ nội dung vậy.
Tại sao kỹ năng tin học văn phòng lại quan trọng?
Hầu như các hoạt động ngày nay đều đòi hỏi dùng máy tính, thiết bị di động hoặc ứng dụng ứng dụng. Một vài nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu kiến thức hoặc kinh nghiệm trước với các áp dụng chi tiết, trong khi một số khác có khả năng giúp đỡ huấn luyện tại chỗ. Nếu như bạn có kiến thức thực hiện công việc về ứng dụng thường được sử dụng, bạn có thể giản đơn học cách sử dụng các chương trình mới hơn.
Cho dù cho bạn thực hiện công việc trong ngành dịch vụ khách hàng, sản xuất, dịch vụ thực phẩm hay công nghệ, nhà phỏng vấn vẫn sẽ dùng các áp dụng máy tính để điều khiển tự động một vài tác vụ nhất định, phù hợp hóa giao tiếp và hơn thế nữa.
>>>Xem thêm: Tổng hợp 10 việc làm lương cao phù hợp với xu hướng hiện đại
Những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết
Các kiểu tin học văn phòng mà nhà phỏng vấn mong đợi sẽ điều chỉnh tùy thuộc vào ngành nghề của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang xin việc làm quản lý văn phòng, bạn có khả năng sẽ cần có kiến thức căn bản về các chương trình giải quyết văn bản, bảng tính, nền tảng email và các công cụ giao tiếp khác. Tuy nhiên, vẫn có một vài kỹ năng máy tính cơ bản được sử dụng trong toàn bộ các ngành công nghiệp mà đa phần những người xin việc cần biết.
Hệ điều hành (Windows và MacOS)
Một hệ điều hành là phần mềm giúp đỡ và quản lý các công dụng cơ bản của máy tính. Mặc dù có những hệ điều hành khác nhau, đa phần các nhà tuyển dụng đều sử dụng Windows hoặc MacOS. Bạn hãy dành ra thời gian nghiên cứu về 2 hệ điều hành này trước khi xin việc.
Office (Microsoft Office, G Suite)
Các bộ phần mềm Office gồm có nhiều công cụ khác nhau như Microsoft Word, Outlook và Excel. Hiểu được cách dùng các ứng dụng này có thể giúp bạn hành động hiệu quả các nhiệm vụ trong công việc. Bộ giải quyết Word như Microsoft Word hoặc Google Docs là một trong các công cụ được sử dụng phổ cập nhất. nhà tuyển dụng thường cho rằng hầu hết các ứng viên đều hiểu được cách dùng chương trình xử lý văn bản.
Ứng dụng giải thích (PowerPoint, Keynote)
Ngoài ra, kỹ năng thuyết trình là một trong các kỹ năng thiết yếu nhất trong hoạt động để trình bày và làm thay đổi tâm lý về một dự án hoặc sản phẩm, dịch vụ nên ứng dụng giúp đỡ thuyết trình cũng cực kì quan trọng. bạn cần phải hiểu được cách tổ chức và trình bày ý tưởng bằng các ứng dụng chuyên dụng như PowerPoint.
Bài viết trên đã cho các bạn biết về kỹ năng tin học văn phòng là gì. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết cảu mình nhé.
>>Xem thêm: Hướng dẫn cách thức xây dựng thương hiệu mới nhất cho bạn
Lộc Đạt-tổng hợp
Tham khảo ( goodcv, bafu.edu, … )
